Kortingen
Een korting is een bedrag dat u terugkrijgt na het verrichten van betalingen voor goederen of diensten. Wanneer u een korting maakt, kunt u het type korting definiëren, het kortingspercentage, en hoe vaak u een korting toepast. Nadat u deze informatie hebt gedefinieerd, kunt u een reeks kwalificaties instellen waaraan moet worden voldaan om de korting te ontvangen.
U kunt kortingen onderverdelen in verschillende typen. Wanneer u een kortingstype maakt, kunt u een contractgroep definiëren en een omschrijving voor het type korting toevoegen. Nadat u het kortingstype hebt toegevoegd, kunt u er verschillende kortingen aan toewijzen. U kunt bijvoorbeeld het kortingstype Benodigdheden maken waarin alle aan benodigdheden gerelateerde kortingen zijn ondergebracht. U kunt een ander kortingstype Beheer maken waarin alle beheergerelateerde kortingen zijn ondergebracht.
Een korting kan handmatig aan een contract worden toegevoegd, of worden toegevoegd via een vragenlijst als het antwoordtype voor een vraag is ingesteld op Korting. Als een korting is toegevoegd, kan deze worden toegepast op een heel contract, op specifieke artikelen of op een artikelcategorie binnen een contract.
Een korting kan ook worden gekoppeld aan een bovenliggend contract als alle bijbehorende contracten in aanmerking komen voor de korting. Kortingsgegevens kunnen vervolgens worden gedefinieerd, gevolgd en gebruikt voor rapportagedoeleinden. Als facturen bijvoorbeeld worden verwerkt in Crediteuren, zijn gegevens voor de korting beschikbaar.
Kortingen aan contracten toewijzen
Wanneer u een korting aan een contract toewijst, kunt u geld terugkrijgen nadat u goederen en diensten hebt betaald. Wanneer u een korting toewijst, kunt u het percentage van de korting definiëren en hoe vaak de korting wordt toegepast.
Nadat u deze informatie hebt gedefinieerd, stelt u een reeks kwalificaties in waaraan moet worden voldaan om de korting te ontvangen. Om een kwalificatie te maken, moet u het inkooptype definiëren. De inkooptypen zijn Totale inkopen en Beoogde inkopen. Daarnaast bepaalt u waarop de korting is gebaseerd: het inkooppercentage of -bedrag, of voor beoogde inkopen, een vereist datumbereik voor de inkoop.
U geeft betalingsgegevens op voor kortingen en werkt vervaldatums voor korting bij. Wanneer u een vervaldatum bijwerkt, geeft u het verwachte kortingsbedrag op voor een datum en houdt u de ontvangen bedragen en nog resterende bedragen bij.
U kunt pas een korting aan een contract toewijzen als het contract een vervaldatum heeft.