Contractmijlpalen maken

  1. Selecteer Contracten Beheerder.
  2. Selecteer een contract.
  3. Klik op het tabblad Mijlpalen op Maken.
  4. Geef de volgende gegevens op:
    Naam
    Geef een naam op voor de mijlpaal.
    Omschrijving
    Geef een omschrijving op voor de mijlpaal.
    Datum mijlpaal
    Selecteer een datum waarop de mijlpaal moet zijn voltooid.
    Hoeveelheid
    Geef een kwantitatieve waarde op om de mijlpaal te specificeren.
    Tarief
    Geef een procentueel tarief op waarmee de mijlpaal moet worden gedefinieerd.
    Bedrag
    Geef een bedrag op waarmee de mijlpaal moet worden gedefinieerd.
    Percentage voltooid
    Geef een kwantitatieve waarde op om de mijlpaal nader te specificeren. Dit veld geeft de status van de mijlpaal aan.
    Voltooiingstatus
    Dit veld geeft de voltooiingstatus aan op basis van het percentage voltooid:
    • Percentage voltooid is 0%, voltooiingstatus is Nog niet gestart
    • Percentage voltooid is groter dan 0% en kleiner dan 100%, voltooiingstatus is In uitvoering
    • Percentage voltooid is 100%, voltooiingstatus is Voltooid
    Eerste melding (geel) is
    Geef op hoeveel dagen voorafgaand aan de mijlpaaldatum de eerste e-mail met een waarschuwing naar de contacten moet worden verzonden.
    Tweede melding (rood) is
    Geef op hoeveel dagen voorafgaand aan de mijlpaaldatum de tweede e-mail met een waarschuwing naar de contacten moet worden verzonden.
  5. Klik op Opslaan.
    De tabbladen Opmerkingen, Contacten en E-mails zijn nu beschikbaar.
  6. Klik op het tabblad Opmerkingen op Maken en geef de volgende gegevens op:
    Titel opmerking
    Geef een titel op voor de opmerking.

    Een titel is vereist als u geen bestand voor de opmerking toevoegt.

    Omschrijving
    Geef een omschrijving op voor de mijlpaalopmerking.

    Als u een titel opgeeft voor de opmerking, maar geen omschrijving, wordt de waarde van het veld Titel opmerking in dit veld weergegeven.

    Bijlage
    Klik op het bijlagepictogram en ga naar een bijlage die u voor de opmerking wilt gebruiken. Geef een titel en MIME-type op voor de bijlage.

    Een bijlage is vereist als u geen titel opgeeft voor de opmerking.

    Bijlage opnemen in e-mailnotificaties mijlpaal
    Schakel dit selectievakje in om de bijlagen bij deze opmerking te verzenden in e-mailnotificaties voor deze mijlpaal.
  7. Klik op Opslaan.
  8. Klik op het tabblad Contacten op Maken en geef de contactgegevens op.
    Contacten voor mijlpalen krijgen een waarschuwingsmail over de naderende mijlpaaldatum.
  9. Klik op Opslaan.