Contractmijlpalen maken
- Selecteer Contracten Beheerder.
- Selecteer een contract.
- Klik op het tabblad Mijlpalen op Maken.
-
Geef de volgende gegevens op:
- Naam
- Geef een naam op voor de mijlpaal.
- Omschrijving
- Geef een omschrijving op voor de mijlpaal.
- Datum mijlpaal
- Selecteer een datum waarop de mijlpaal moet zijn voltooid.
- Hoeveelheid
- Geef een kwantitatieve waarde op om de mijlpaal te specificeren.
- Tarief
- Geef een procentueel tarief op waarmee de mijlpaal moet worden gedefinieerd.
- Bedrag
- Geef een bedrag op waarmee de mijlpaal moet worden gedefinieerd.
- Percentage voltooid
- Geef een kwantitatieve waarde op om de mijlpaal nader te specificeren. Dit veld geeft de status van de mijlpaal aan.
- Voltooiingstatus
- Dit veld geeft de voltooiingstatus aan op basis van het percentage voltooid:
- Percentage voltooid is 0%, voltooiingstatus is Nog niet gestart
- Percentage voltooid is groter dan 0% en kleiner dan 100%, voltooiingstatus is In uitvoering
- Percentage voltooid is 100%, voltooiingstatus is Voltooid
- Eerste melding (geel) is
- Geef op hoeveel dagen voorafgaand aan de mijlpaaldatum de eerste e-mail met een waarschuwing naar de contacten moet worden verzonden.
- Tweede melding (rood) is
- Geef op hoeveel dagen voorafgaand aan de mijlpaaldatum de tweede e-mail met een waarschuwing naar de contacten moet worden verzonden.
-
Klik op Opslaan.
De tabbladen Opmerkingen, Contacten en E-mails zijn nu beschikbaar.
-
Klik op het tabblad Opmerkingen op Maken en geef de volgende gegevens op:
- Titel opmerking
- Geef een titel op voor de opmerking.
Een titel is vereist als u geen bestand voor de opmerking toevoegt.
- Omschrijving
- Geef een omschrijving op voor de mijlpaalopmerking.
Als u een titel opgeeft voor de opmerking, maar geen omschrijving, wordt de waarde van het veld Titel opmerking in dit veld weergegeven.
- Bijlage
- Klik op het bijlagepictogram en ga naar een bijlage die u voor de opmerking wilt gebruiken. Geef een titel en MIME-type op voor de bijlage.
Een bijlage is vereist als u geen titel opgeeft voor de opmerking.
- Bijlage opnemen in e-mailnotificaties mijlpaal
- Schakel dit selectievakje in om de bijlagen bij deze opmerking te verzenden in e-mailnotificaties voor deze mijlpaal.
- Klik op Opslaan.
-
Klik op het tabblad Contacten op Maken en geef de contactgegevens op.
Contacten voor mijlpalen krijgen een waarschuwingsmail over de naderende mijlpaaldatum.
- Klik op Opslaan.