Handmatige contracten maken

Wanneer u een handmatig contract maakt, kunt u contractinformatie definiëren zonder gebruik te maken van vragenlijsten. Artikelen en voorwaarden zijn niet vereist.
  1. Selecteer Contract Manager > Contracten Beheerder.
  2. Klik op Maken.
  3. Geef de volgende gegevens op:
    Contractgroep
    Selecteer een contractgroep om aan het contract toe te wijzen.
    Contract
    Geef een naam of korte omschrijving op voor het contract.
    Aanbieder
    Selecteer een aanbieder om aan het contract toe te wijzen.
    Aanbiederscontact
    Selecteer een aanbiederscontact voor het contract.
    Omschrijving
    Geef een omschrijving op voor het contract.
    Type contract
    Selecteer een type contract om aan het contract toe te wijzen.
    Subtype contract
    Selecteer desgewenst een subtype voor het contract.
    Contractclassificatie
    Selecteer een contractclassificatie om aan het contract toe te wijzen.
    Subclassificatie contract
    Als een subclassificatie aan de contractclassificatie is gekoppeld, hebben de regels die voor de subclassificatie worden gedefinieerd, voorrang.
    Ingangsdatum
    Selecteer de ingangsdatum voor het contract. Om het handmatig gemaakte contract vrij te geven, moet u in dit veld een ingangsdatum selecteren.
    Vervaldatum
    Selecteer de vervaldatum voor het contract.

    Het contract wordt nog weergegeven op het tabblad Actief en het tabblad Alle contracten.

    Beoordelingsdatum
    Selecteer de datum waarop het contract wordt beoordeeld om na te gaan of verdere onderhandelingen nodig zijn.
    Primair intern contact
    Selecteer de persoon die verantwoordelijk is voor het contract. Dit veld is vereist voordat het contract kan worden vrijgegeven.
    Producentcontract
    Schakel dit selectievakje in om aan te geven dat dit contract een producentcontract is.
    Distributeurscontract
    Schakel dit selectievakje in om aan te geven dat dit contract een distributeurcontract is.
    GPO onderhandeld
    Schakel dit selectievakje in als het contract is aangeleverd door een GPO.
    In aanmerking komend voor maken van gebeurtenissen
    Schakel dit selectievakje in om aan te geven wanneer actieve contractregels kunnen worden geselecteerd voor gebeurtenissen in Strategische Sourcing.
    Verlenging contract
    Schakel dit selectievakje in als het contract in aanmerking komt voor het bepalen van standaardwaarden voor kosten wanneer het contract wordt vrijgegeven. Anders komt het contract in aanmerking wanneer het wordt geactiveerd.
    Contract afkomstig van aanbieder
    Schakel dit selectievakje in als dit contract door de aanbieder is geïnitieerd.
    Onderaannemers mogelijk voor contract
    Schakel dit selectievakje in om onderaannemers aan het contract toe te voegen.
    Documentsjabloon
    Selecteer een documentsjabloon. De sjabloon die u selecteert, wordt gebruikt als basis voor het volledige contractdocument.
    Valutacode
    Selecteer een valutacode om aan het contract toe te wijzen.
    Goederencode
    Selecteer een goederencode voor het contract.
    Waarschuwing geel
    Geef het aantal dagen vóór de contractvervaldatum op voor afgifte van een waarschuwing.

    Wanneer u de lijst met contracten weergeeft die in uitvoering zijn, geeft de gele waarschuwing het resterende aantal dagen tot de vervaldatum aan. U krijgt een melding als actie vereist is.

    Waarschuwing rood
    Geef het aantal dagen vóór de contractvervaldatum op voor afgifte van een waarschuwing.

    Wanneer u de lijst met contracten weergeeft die in uitvoering zijn, geeft de rode waarschuwing het resterende aantal dagen tot de vervaldatum aan.

    Voorgesteld totaalbedrag
    In dit veld kan het bedrag voor betalingen aan onderaannemers worden uitgerekend.
    Maximumbedrag levensduur
    Maximumbedrag levensduur wordt gebruikt voor het valideren van de contractinkopen vanuit Inkoopaanvragen en Inkoop. Het wordt ook gebruikt in combinatie met het kennisgevingspercentage. Er wordt een e-mailnotificatie verzonden als een bepaald percentage van het totaal is bereikt.
    Opmerkingscode
    Selecteer een opmerkingcode.
    Transportvoorwaarde
    Als u een transportvoorwaarde selecteert, wordt deze op inkooporders gebruikt.
    Verzendvoorwaarden
    Als u een verzendvoorwaarde selecteert, wordt deze waarde op inkooporders gebruikt.
    Bovenliggend contract
    Selecteer een contract dat het bovenliggende contract is van dit contract. Dit wordt gebruikt om kortingen te berekenen.
    Aantal dagen op te tellen bij rapportagedatum korting voor verwachte datum betaling
    Geef het aantal dagen op na de vervaldatum van de korting wanneer de kortingen en betalingen worden verwacht.
    Wijziging in actieve contractregel verandert status in Aanpassing
    Schakel dit selectievakje in om gewijzigde contractregels de status Aanpassing te geven. Regels die zijn gewijzigd en de status Aanpassing hebben, moeten het vrijgave- en activeringsproces voor het contract doorlopen.
  4. Klik op Opslaan.
    De contractkop wordt gemaakt. Klik in het form Contract bijwerken op de actieve tabbladen en geef aanvullende details op.