Berichten verzenden

Vanaf verschillende locaties in de oplossing kunt u een bericht verzenden over een periode, proces, subproces of taak. Het bericht kan worden verzonden naar een individuele medewerker of naar een team. Het bericht komt terecht in de berichtenlijst op de startpagina van de ontvanger(s).

  1. Selecteer Afsluiting Beheerder > Afsluitingsinstellingen > Proces beheren.
  2. Klik op het tabblad Proces beheren, Planning weergeven of Planningen uit verleden.
  3. Klik met de rechtermuisknop op een periode, proces, subproces of taak en klik op Bericht verzenden.
  4. Geef de volgende gegevens op:
    Bericht voor
    Selecteer Medewerker of Team. Gebruikers kunnen geen berichten verzenden naar zichzelf. Als u een bericht verzendt naar een team waarvan u lid bent, krijgt u het bericht niet.
    Werknemer/team
    Selecteer de werknemer of het team naar wie u het bericht wilt verzenden.
    Onderwerp
    In dit bewerkbare veld wordt automatisch de naam van de periode, het proces, het subproces of de taak ingevuld waarover u een bericht verzendt. Geef uw berichttekst op in het veld onder het onderwerp.
    Reactie vereist
    Schakel dit selectievakje in als een reactie op het bericht vereist is.
    Bijlage of URL toevoegen
    Vul deze velden in om een bijlage of URL aan het bericht toe te voegen.
    Titel
    Geef een titel op voor de berichtbijlage.
    Bestand
    Selecteer de berichtbijlage.
    Bestandstype
    Dit veld wordt automatisch ingevuld zodra u een bestand selecteert om te uploaden.
    URL
    Als het een onlineberichtbijlage betreft, typt u de URL voor de bijlage.
  5. Klik op OK.