Facturen en creditnota's afdrukken
Facturen moeten de status Geverifieerd hebben om in aanmerking te komen voor afdrukken.
- Selecteer Factureringsprocessen maken > Afdrukken factuur en register.
-
Geef de volgende gegevens op:
- Bedrijf
- Selecteer een bedrijfsnummer.
- Verwerkingsniveau
- Selecteer een verwerkingsniveau om facturen vanuit een specifiek verwerkingsniveau weer te geven.
- Grensdatum factuur
- Selecteer een grensdatum voor het weergeven van verzendinggerelateerde facturen met een datum tot aan een specifieke datum.
- Aantal dagen
- Als u een specifiek aantal werkdagen wilt optellen bij of aftrekken van de huidige systeemdatum, selecteert u Optellen of Aftrekken. Geef een waarde op in het tweede Aantal dagen-veld om het aantal dagen ten opzichte van de huidige systeemdatum aan te geven.
- Afdrukoptie
- Selecteer een afdrukoptie om de factuurselectie te filteren op Alleen creditnota's, Alleen facturen, Alleen direct beschikbare kasgelden of Facturen en creditnota's.
- Factuurform vereist
- Selecteer of de factuur zo moet worden afgedrukt of druk de factuur af op een factuurform.
- Code standaardopmerking
- Selecteer een standaardopmerkingcode voor deze factuurafdruk. De tekst van de opmerking wordt onder aan elke afgedrukte factuur weergegeven.
- Aantal uitlijningen
- Geef op hoeveel uitlijningsformulieren er op deze afdruk moeten worden opgenomen. Met deze optie kunt u een testfactuur op de printer afdrukken om te controleren of de forms op de juiste wijze worden uitgelijnd.
- Factuurbereik opnieuw afdrukken
- Geef het voorvoegsel voor het opnieuw afdrukken van facturen en het factuurnummerbereik op.
- EDI-factuur afdrukken
- Geef aan of een factuur wordt afgedrukt voor een klant die wordt aangeduid als een EDI-klant.
- Type factuurform
- Selecteer een type factuurform.
- Bestandsnaam
- Voer een bestandsnaam in.
- Selecteer in de sectie Rapportdistributie achtereenvolgens Rapport Afdrukken factuur en register, Form factuur ter facturering, Factuurregister ter facturering en Gegevens form factuur ter facturering.
- Klik op OK.