Bestaand activum kopiëren

Ga volgens deze procedure te werk om een activum toe te voegen door een bestaand activum te kopiëren.

Ga volgens deze procedure te werk om de structuur van een bestaand activum te kopiëren om een vergelijkbaar nieuw activum te maken. U kunt ook de artikelen en boeken uit een bestaand activum kopiëren. Als u de artikelen van een bestaand activum kopieert, moet u voor het nieuwe artikel de inkoopdatum opgeven. Desgewenst kunt u alle opgenomen boeken berekenen.

  1. Selecteer Activa beheren.
  2. Klik op het tabblad Activa met de rechtermuisknop op een activum en selecteer Bestaand activum kopiëren.
  3. Geef de volgende gegevens op:
    Activabedrijf
    Selecteer de naam van het activabedrijf om de waarde van het bestaande activum te overschrijven.
    Activaomschrijving
    Geef een omschrijving op voor het nieuwe activum.
    Tagnummer
    Geef het tagnummer voor het activum op. Deze tag is een unieke ID die aan een activum is toegewezen.
    Valuta
    Voer de valuta voor de nieuwe activum in.
    Activatype
    U kunt het activatype en -subtype overschrijven uit het bestaande activum. Gebruik de toepassing Type om een activatype en -subtype op te geven.
    Activagroep
    Selecteer de naam van een activagroep.
    Activarekeninggroep
    Selecteer de activarekeninggroep.
    Groep financiële eenheid activa
    Selecteer de groep financiële eenheid activa.
    Bestaand artikel kopiëren
    Schakel dit selectievakje in om de activa-artikelen te kopiëren uit het bestaande activum.
    Inkoopdatum
    Als Bestaand artikel kopiëren is ingeschakeld, geef dan de inkoopdatum op die u voor de gekopieerde activa-artikelen wilt gebruiken.
    Bestaande boeken kopiëren
    Schakel dit selectievakje in om de boeken uit het bestaande activum te kopiëren.
    Berekeningsoptie
    Selecteer Ja in de lijst om alle activaboeken te berekenen.
  4. Klik op Verzenden.