Standaardrapporten en -lijsten voor Activum
Gegevens van Activum ten behoeve van rapportage vindt u via de navigatiemenu's. Bovendien kunt u een rapport maken op basis van een van de lijsten.
Vrijgegeven-optie
Verschillende rapporten bevatten de parameter Vrijgegeven. In programma's voor batchupdates bepaalt deze parameter of activa moeten worden bijgewerkt in rapporten. Hiermee kunt u aangeven of u alleen vrijgegeven activa wilt opnemen in de uitvoer. Sommige rapporten, zoals het rapport Activaproject, bevatten alleen vrijgegeven activa.
Optie Voorlopige afsluiting
De optie Voorlopige afsluiting is een parameter die voor verschillende rapporten beschikbaar is, bijvoorbeeld voor het rapport Afschrijvingen huidig jaar en het rapport Activaregister.
U kunt de optie Voorlopige afsluiting gebruiken in rapporten om de gegevens te genereren die ook worden gegenereerd tijdens het afsluiten van een periode, maar zonder de stappen voor periodeafsluiting te doorlopen.
Deze tabel bevat een lijst met de meest relevante standaardrapporten en -lijsten voor Activa-administratie: Meld u aan als Activa Medewerker of Activa Manager.
| Rapportnaam | Omschrijving | Navigatie/locatie |
|---|---|---|
| Activiteit activarekening per proces | Hiermee kunt u een lijst met rekeningsaldi met bijdragen weergeven voor elke rekening die door processen wordt gescheiden, zoals toevoeging, afstoting en overboeking. | |
| Saldi activarekeningen | Een lijst met het beginsaldo, de activiteit van het jaar tot heden en het eindsaldo per rekening. Met behulp van detailnavigatieopties kunt u de ondersteunende transacties in het activasysteem weergeven. Dit is een handig hulpmiddel voor het afstemmen van activa-activiteit met grootboektransacties. | |
| Aanvullend activaboek importeren | Boekgegevens toevoegen aan bestaande activa met de status Gedefinieerd of Vrijgegeven. | |
| Rapport Activatoevoegingen | Activa rapporteren die worden toegevoegd en vrijgegeven tijdens een bepaald bereik met ingebruiknamedatums, of alle activa weergeven die zijn opgegeven maar niet worden vrijgegeven. Dit rapport omvat de datum van ingebruikname, de activabasis en de netto-activawaarde. Het rapport kan ook worden gefilterd om gesimuleerde, onderhanden werk, belastingvrijstelling en gebruikte activa op te nemen of uit te sluiten. | |
| Activacorrecties | Een lijst met activacorrecties, inclusief het activum en de correctiedatum. U kunt de correctiestatus bijwerken. U kunt inzoomen op de correctiedetails om de oude en nieuwe activawaarden te identificeren. | |
| Rekeningsaldi activaboek | Hiermee wordt een lijst met rekeningsaldi in Activa-administratie weergegeven, inclusief een koppeling naar aanvullende details. | |
| Activa-afstotingen | Hiermee kunt u een lijst weergeven met activa-afstotingen, inclusief de afstotingsmethode en de -status, de afgestoten hoeveelheid en de opbrengst, met een koppeling naar aanvullende details. | |
| Importlijst voor activa | Koppel records voor activakoppelingstransacties met Activa-administratie. Elke record bevat aan activa gerelateerde componenten, zoals artikelen, boeken, transacties en opmerkingen. | |
| Activakoppelingsrecords | Hiermee worden activarecords weergegeven die worden gekoppeld vanuit de inkoopactiviteit van Infor en de processen voor projectkapitalisatie. | |
| Activa-artikelcorrectie importeren | Activa-artikelrecords uit een externe toepassing importeren in bestaande activa en artikelen in Activa-administratie. | |
| Lijst voorraden activa-artikelen | Met deze lijst kunt u de artikelhoeveelheden van de voorraad activa-artikelen en het activa-artikel van het activum vergelijken. Voor elk artikel bevat de lijst Streepjescode, Voorraadlocatie, Activum, Artikel, Voorraadhoeveelheid, Artikelhoeveelheid, Artikelkosten enzovoort. Er is een zoekfunctie waarmee u selectieve zoekresultaten kunt weergeven. | |
| Voorraad activa-artikel bijwerken | Een van een handterminal gedownload bestand koppelen aan Activa-administratie. | |
| Activa-artikelen | Een doorzoekbare lijst met alle activa-artikelen, inclusief locatie, divisie, inkoopdatum, kosten en hoeveelheid. | |
| Rapport Activaramingen | Toekomstige afschrijving voor activa berekenen per boek voor begroting, prognose of overige planningsdoeleinden. | |
| Rapport Activaprojecten | Journaalposten afstemmen met projectcodes die worden gejournaliseerd door een bedrijf en project. | |
| Rapport Activaterugvorderingen | Een rapport met afschrijvingen en terugvorderingen belastingvermindering per boek afdrukken. | |
| Activaregister | Een lijst met activa afdrukken waarin het activanummer, de omschrijving, de datum van ingebruikname, de kosten (niet op boekbasis), de afschrijving levensduur tot heden, het afschrijvingspercentage en de afschrijving jaar tot heden zijn opgenomen. | |
| Wederopvoeringen van activa | Afgestoten activa kunnen worden wederopgevoerd. Deze lijst geeft alle wederopgevoerde activa aan met een koppeling naar aanvullende details. | |
| Lijst activareparatiekoppelingen | Crediteuren collectief bijwerken of koppelingsrecords die niet zijn geblokkeerd, herstellen als activareparatierecords. | |
| Rapport Activa | Een rapport afdrukken waarmee u financiële gegevens van activa per boek kunt afstemmen. | |
| Herwaarderingen activa | Hiermee kunt u de basis en afschrijving van activa herwaarderen op basis van de valuta van het activaboek. | |
| Rapport Belastingvermindering activa | Een rapport afdrukken met keuzen voor onkosten in het eerste jaar of keuzen voor belastingvermindering per boek. | |
| Rapport Activatransacties | Hiermee kunt u Activa-administratie-transacties rapporteren of controleren. | |
| Activaoverboekingen | Hiermee wordt een lijst met activaoverboekingen weergegeven, inclusief de overboekingshoeveelheid en de waarde met een koppeling naar aanvullende details. | |
| Rapport Boeken vergelijken | Een rapport afdrukken met een vergelijking van activaboekafschrijvingsgegevens voor twee boeken. | |
| Rapport Klassenafschrijvingen | Een rapport afdrukken met periodieke afschrijvingen, afschrijvingen jaar tot heden en afschrijvingen levensduur tot heden voor activaklassen per bedrijf, transactiedimensie en activarekening. | |
| Rapport Afschrijvingen huidig jaar | Een rapport afdrukken met activaboekgegevens van het huidige jaar per boek. | |
| Register afschrijfbare activa | Hiermee genereert u een lijst met activa per activaboek en activanummer. Deze bevat de volgende gegevens: het activanummer, de activa-omschrijving, de activaboekbasis, de activaboekwaarde aan het begin van het huidige jaar, de afschrijving jaar tot heden en de huidige boekwaarde. | |
| Rapport Afschrijvingshistorie | Rapport met historische afschrijvingsgegevens.
Het rapport omvat afschrijvingen van jaar tot heden en afschrijvingen levensduur tot heden voor bedrijven waar het activum zich eerder bevond. Net zoals voor cumulatieve afschrijvingen wordt de boekbasis alleen gerapporteerd voor de regel van het bedrijf waar het activum zich momenteel bevindt. U kunt de afschrijvingshistorie pas opnieuw maken voor afschrijvingstransacties die plaatsvinden als de optie Afschrijvingshistorie is ingeschakeld. Voor gekoppelde activa hebt u de mogelijkheid historische transacties te koppelen en afschrijvingshistorierecords opnieuw te maken. |
|
| Rapport Afschrijvingsherberekeningen | Herberekende afschrijvingswaarden beoordelen. | |
| FASB-afstemmingsrapport voor activa | De boekwaarde of afschrijvingskosten voor Grootboek en belastingboeken vergelijken. | |
| Berekening van verzekering en vervanging | Hiermee kunt u de waarden voor verzekering en vervanging van geselecteerde activa berekenen. | |
| Journaliseringsgroepen | De Journaliseringsgroep wordt gemaakt wanneer u Activa vrijgeven en Periodeafsluiting activa uitvoert om vast te stellen welke transacties het resultaat zijn van deze acties. Het nummer van de journaliseringsgroep wordt weergegeven in de koptekst van het rapport voor deze acties. Nadat de optie Activa vrijgeven of Periodeafsluiting activa is uitgevoerd in de modus Bijwerken, moet u de gerelateerde transacties controleren die zijn opgenomen in de bijbehorende journaliseringsgroep. Hiertoe opent u het menu Journaliseringsgroepen activa. |
|
| Resultaten journaliseringsgroep | Bevat details van één journaliseringsgroep en de bijbehorende grootboekjournalen. | |
| Rapport Geleasede activa | Een lijst met afgestemde gegevens over geleasede activa per boek. Het rapport bevat de activabasis, boekwaarde, afschrijving voor de huidige periode, afschrijving voor het jaar tot heden en afschrijving voor de levensduur tot heden, gesorteerd op leasebedrijf en lease. U kunt ook afstotingsactiva opnemen. | |
| Koppeling projectkapitalisatie en projectactiva | Hiermee koppelt u GB-transacties die aan een project zijn gerelateerd, met Activa-administratie en maakt u nieuwe activa of past u bestaande activa aan. | |
| Rapport Eigendom | Met deze optie kunt u de aangiften van onroerendgoedbelasting in de Verenigde Staten voorbereiden. De rapportagehiërarchie voor dit rapport verschilt van de overige rapporten. Deze is namelijk gebaseerd op de adresgegevens die voor een locatie zijn gedefinieerd. |