Controlemiddelen projectkoppeling maken

Selecteer Conversie en koppelingen > Controlemiddelen projectkoppeling.

Klik op Maken.

Geef de volgende gegevens op:

Bedrijf: Selecteer een bedrijfsnummer.
Project: Selecteer een geldig project in Projectgrootboek.
Kwalificatie transactie: Wijs een naam toe om GLTransactionDetail-records te selecteren voor koppeling in Activa-administratie. Wanneer de record Controlemiddelen projectkoppeling wordt toegevoegd, wordt deze naam gebruikt om de Kwalificatie transactie te maken. Nadat kwalificatie voor de transactie is gemaakt, heeft de gebruiker toegang tot de kwalificatie voor de transactie om de standaardvoorwaarden van de kwalificatie nader in te stellen. Doorgaans voegt de kwalificatie een voorwaarde toe om vast te stellen welke rekeningen moeten worden opgenomen.
Rapport onderhanden werk: Geef de rekeninggegevens voor het onderhanden werk op. Gebruik dit veld om vast te stellen waar de onderhanden werk-transactie is gejournaliseerd. Dit veld wordt gebruikt als het selectievakje Toevoegen of Toevoegen aan basis is ingeschakeld.
Tussenrekening activa: Geef de rekeninggegevens voor de tussenrekening activa op. Gebruik dit veld om vast te stellen waar de tussenrekening activa-transactie is gejournaliseerd. Dit veld wordt gebruikt als het selectievakje Toevoegen of Toevoegen aan basis is ingeschakeld.

Geef op het tabblad Standaardactiva de volgende gegevens op:

Activasjabloon: Selecteer een activasjabloon. Activasjablonen worden gebruikt om de standaardinstellingen op te geven die aan het activum zijn toegewezen.
Activaomschrijving: Geef een omschrijving op voor het activum.
Activum blokkeren: Schakel dit selectievakje in om een markering in te stellen voor de resulterende activakoppelingsrecord. De blokkering moet van de koppelingsrecord worden verwijderd voordat deze kan doorstromen naar Activa-administratie.
Artikelhoeveelheid: Geef eventueel een artikelhoeveelheid voor het activum op.
Tagnummer: Geef eventueel een tagnummer voor het activum op.
Combineren: Geef een combinatiecode op om aan de resulterende activakoppelingsrecords toe te wijzen. Het veld Combineren wordt gebruikt om koppelingsrecords te combineren in één activum als ze dezelfde combinatiecode hebben.
Activagroep: Selecteer eventueel een activagroep.
Activalocatie: Selecteer eventueel een overschrijvingsmethode voor de record. Locaties vertegenwoordigen de plaats waar het activum zich fysiek bevindt. Locaties worden gebruikt voor het rapporteren van activagegevens.
Activadivisie: Selecteer eventueel een overschrijvingsdivisie voor de record. Divisies kunnen worden gebruikt voor rapportage over activa.

Geef op het tabblad Artikeldetails de volgende gegevens op:

Artikelnummer/-omschrijving: Selecteer een artikelnummer en -omschrijving.
Inkoopdatum: Selecteer de datum waarop het activum werd ingekocht. De inkoopdatum kan afwijken van de ingebruiknamedatums die worden gebruikt in de afschrijvingsboeken.
Datum ingebruikname: Selecteer de datum van ingebruikname voor het activum. Als dit veld leeg is, geldt de inkoopdatum als standaardwaarde.
Belasting artikel: Geef een belastingbedrag op om aan om de koppelingsrecord toe te wijzen.
Modelnummer: Geef het modelnummer van het activa-artikel op.
Serienummer: Geef het serienummer van het activa-artikel op.

Geef op het tabblad Correctiedetails de volgende gegevens op:

Toevoegen: Schakel dit selectievakje in om de resulterende koppelingsrecords toe te voegen aan een activum. Als de optie Toevoegen aan activum niet is geselecteerd, worden de nieuwe koppelingrecords gebruikt om een nieuw activum te maken.
Toevoegen aan activum: Als de optie Toevoegen aan activum niet wordt aangegeven, worden met de optie Koppeling correctie en reparatie projectkapitalisatie records in het activakoppelingsbestand gemaakt. Nadat op basis van deze koppelingsrecords een activum is gemaakt, wordt het resulterende Activanummer automatisch toegewezen aan het veld Toevoegen aan activum.
Wanneer een activum is toegewezen aan het veld Toevoegen aan activum, worden records die in Activa-administratie worden gekoppeld met de optie Koppeling correctie en reparatie projectkapitalisatie als correctie toegevoegd aan het activum. De activa-artikelcorrectierecords kunnen worden weergegeven en onderhouden als correctierecords voor activa-artikelkoppeling.
Toevoegen aan basis: Als dit selectievakje wordt ingeschakeld, worden de koppelingsrecords toegevoegd aan de basis van het activum.
Afschrijving berekenen: Schakel dit selectievakje in om berekening van afschrijving te triggeren tijdens het corrigeren van een bestaand activum.

Klik op Opslaan.