Werken met streepjescodes in een voorraad

Als activa met streepjescode deel uitmaken van een werkelijke voorraad, kunt u een voorraadinventarisatie uitvoeren om de voorraad te vergelijken met de activagegevens.

Tijdens het inventarisatieproces worden de activa-artikelen in de voorraad vergeleken met de gegevens in Activa-administratie en wordt gecontroleerd of de volgende gegevens overeenkomen:

De locatie van het activa-artikel
De hoeveelheid van het activa-artikel

Als er verschillen zijn, kunt u een lijst met de verschillen afdrukken of weergeven en een reden opgeven voor het verschil. De verschillen worden tijdens het inventarisatieproces niet gecorrigeerd. U moet de wijzigingen aanbrengen in Activa-administratie voor overeenkomst met de gegevens die worden geproduceerd door de handterminals.

Nadat u alle gegevens hebt afgestemd, kunt u de voorraad bijwerken:

De nieuwe voorraaddatum vervangt de laatste voorraaddatum.
De conditie van het artikel wordt bijgewerkt met de conditie op het moment van inventarisatie.
De afgestemde records worden verwijderd uit het voorraadkoppelingsbestand.