Activa maken op basis van een activasjabloon

U kunt ook klikken op de knop Activa maken op basis van sjabloon op de tabbladen Niet vrijgegeven, Vrijgegeven, In uitvoering en Afgestoten.

Activasjabloon

Selecteer de naam van een activasjabloon. De sjabloon wordt gebruikt voor meerdere gegevensitems die verband houden met een nieuw activum.

Bedrijf

Selecteer de naam van het bedrijf waaraan het activum is toegewezen. Als dit veld leeg is, wordt het leasebedrijf gebruikt als activabedrijf.

Leasebedrijf

Selecteer het leasebedrijf voor een geleased activum. Als u dit form opent met de knop Activa in Leasetoevoeging en -correcties, worden het bedrijf en het leasenummer weergegeven.

Lease

Selecteer de naam van de lease voor een activum. Als u dit form opent met de knop Activa in Leasetoevoeging en -correcties, worden het bedrijf en het leasenummer weergegeven.

Activaomschrijving

Geef de omschrijving voor het activum op. Als dit veld leeg is, wordt de sjabloonomschrijving gebruikt.

Tagnummer

Geef het tagnummer voor het activum op. Deze tag is een ID die aan een activum is toegewezen.

Activacategorie

Selecteer een categorie voor het activum.

Valuta

Wanneer u Activa maken op basis van sjabloon selecteert met de knop Activa in Leasetoevoeging en -correcties, wordt de leasevaluta als standaard gebruikt. De activumvaluta en de leasevaluta moeten hetzelfde zijn.

Activalocatie

Selecteer een nieuwe of een andere locatie voor het activum. Dit veld is vereist als u het activum traceert in de werkelijke voorraad.

Activatype

U kunt het activatype en -subtype overschrijven dat standaard door de sjabloon wordt ingevuld. Gebruik de toepassing Type om een activatype en -subtype op te geven.

Activagroep

Selecteer de naam van een activagroep.

Activarekeninggroep

Overschrijf de rekeninggroep van het activum. Als dit veld leeg is, wordt standaard de rekeninggroep uit de sjabloon gebruikt. Als geen rekeninggroep in de sjabloon is opgenomen, is dit veld vereist.

Activadimensiegroep

Selecteer een dimensiegroep voor het activum.

Activadivisie

Selecteer een nieuwe of andere divisie voor het activum.

Standaardtransactiedimensies

Geef de rekeninggegevens op in de transactiedimensies.

Projecten

Selecteer een nieuw of een ander project om afschrijvingskosten te traceren. Geef in dit veld een project op om de afschrijvingskosten te overschrijven die voor het activatype zijn gedefinieerd.

Activa-eigenaar

Selecteer de naam van de persoon die verantwoordelijk is voor het traceren van het activum in de werkelijke voorraad.

Gesimuleerd

Schakel dit selectievakje in als het activum is gesimuleerd. Dit veld geeft aan of het activum een gesimuleerde record is of niet.

Onderhanden werk

Schakel dit selectievakje in als het activum onderhanden werk is. Als dit veld leeg is, wordt de status Onderhanden werk uit de sjabloon als standaard gebruikt.

Belastingvrijstelling

Schakel dit selectievakje in als het activum is vrijgesteld van belasting. Als dit veld leeg is, wordt de status Belastingvrijstelling uit de sjabloon als standaard gebruikt.

Gebruikt

Schakel dit selectievakje in als het activum wordt gebruikt. Als dit veld leeg is, wordt de status Gebruikt uit de sjabloon als standaard gebruikt.

Opnemen in werkelijke voorraad

Schakel dit selectievakje in als het activum deel uitmaakt van de werkelijke voorraad. Deze waarde is de standaardwaarde van het activatype en kan worden overschreven nadat het activum is gemaakt.

Berekeningsoptie

Als u dit selectievakje inschakelt, wordt de afschrijving voor het huidige jaar, inclusief de afschrijving van een eventuele vorige periode, berekend op basis van de datum ingebruikname. De afschrijving wordt ook doorberekend naar de huidige periode.

Artikelnummer/-omschrijving

Geef ten minste één artikelnummer en een omschrijving op voor het activum.

Interne/externe bron

Geef de rekeninggegevens op voor de interne en externe bron.

Inkoopdatum

Selecteer de datum waarop het activum werd ingekocht. Deze inkoopdatum kan afwijken van de ingebruiknamedatums die worden gebruikt in de afschrijvingsboeken.

Inkoophoeveelheid

Geef het aantal eenheden op waaruit het activa-artikel bestaat.

Modelnummer

Geef het modelnummer van het artikel op.

Serienummer

Geef het serienummer van het artikel op.

Artikelkosten

Geef de kosten per eenheid van het artikel op. Als het veld afschrijfbaar is, is dit veld vereist. Als het veld niet afschrijfbaar is, kunt u de kosten alleen opgeven voor traceringsdoeleinden.

Belasting artikel

Geef de betaalde belasting voor het artikel op.

Streepjescode

Als het artikel deel uitmaakt van de werkelijke voorraad, geeft u de streepjescode van het artikel op.

Locatiedetails

Selecteer de locatiedetails van het artikel. U kunt maximaal drie locatiedetailniveaus opgeven met behulp van Locatiedetails.