Oplossing voor het toevoegen van streepjescode

Gebruik een streepjescode om de werkelijke voorraad bij te houden. U geeft dan alle activa een unieke streepjescode. Als het systeem eenmaal is ingesteld, kunt u activa-artikelen toevoegen, inventariseren, overboeken en afstoten. U kunt activa-artikelen afstoten door streepjescodelabels te scannen met een handterminal. De gescande gegevens worden gedownload en overgebracht naar een pc. Van de pc worden de gegevens overgebracht naar het streepjescodesysteem. Hiervoor hebt u een handterminal en een streepjescodelabelprinter nodig. Wend u tot uw vertegenwoordiger van Infor voor de specifieke vereisten. Wanneer u een bestand uploadt vanaf een handterminal, moet u op de pc MS HotSync of vergelijkbare software uitschakelen waarmee doorlopende polling van seriële poorten wordt uitgevoerd. Deze software verhindert dat de ActivSync-software de handterminal herkent. Gebruik de oplossing Activa-administratie om de verwerking te voltooien. Met streepjescodes kunt u de fysieke locatie en de conditie van een activum traceren. De financiële of administratieve aspecten van Activa-administratie spelen hierbij geen rol. Streepjescodes werken maar in één richting. Gegevens stromen van de handterminal naar Activa-administratie en wijzigingen die u maakt in streepjescodes van Activa-administratie vereist het gebruik van een handterminal, anders stroomt het streepjescodelabel niet terug naar de handterminal.

U kunt meerdere handterminals gebruiken om dezelfde bewerking uit te voeren en gegevens in hetzelfde databasebestand van Activa-administratie op te nemen. Dit is kenmerkend voor een situatie waarbij verschillende handterminaloperators de inventarisatie uitvoeren op verschillende locaties. Elk activa-artikel krijgt een unieke streepjescode, maar er is geen streepjescode voor het volledige activum. In dit ontwerp wordt gedeeltelijke activaoverboeking en gedeeltelijke afstoting gebruikt. U kunt Activa-administratie gebruiken om alle activa die tot een activum behoren, te traceren door het eerste gescande artikel aan te duiden als bovenliggend artikel en daaraan gekoppelde gescande artikelen toe te voegen als onderliggend artikel.