Aggiornamento dell'elenco di controllo di accesso definito dall'utente

È possibile aggiornare i ruoli utente e selezionare i privilegi in un elenco di controllo di accesso esistente. Per impostazione predefinita, i ruoli personalizzati non vengono aggiunti nell'elenco di controllo di accesso ed è quindi necessario aggiungerli manualmente.

  1. Nell'applicazione Gestione documenti accedere a Centro di controllo > Amministrazione > Tipo di documento.
  2. Selezionare il tipo di documento e l'elenco di controllo di accesso.
  3. Fare clic su Modifica.
  4. Fare clic su Elenco ruoli.
  5. Per aggiungere un nuovo ruolo, selezionare un ruolo dal menu a discesa e fare clic su +.
  6. Selezionare queste caselle di controllo per attivare i privilegi specifici per ruolo. Per i ruoli personalizzati, è possibile definire i privilegi per i ruoli esistenti.
    Leggi
    Selezionare questa casella di controllo per attivare i privilegi per la visualizzazione dei documenti.
    Modifica
    Selezionare questa casella di controllo per attivare i privilegi per aggiornare i documenti.
    Crea
    Selezionare questa casella di controllo per attivare i privilegi per il caricamento dei documenti.
    Elimina
    Selezionare questa casella di controllo per attivare i privilegi per l'eliminazione di un documento.
    Esegui check-in
    Selezionare questa casella di controllo per attivare i privilegi per eseguire il check-in di un documento.
    Esegui check-out
    Selezionare questa casella di controllo per attivare i privilegi per eseguire il check-out di un documento.
    Cambia ACL
    Selezionare questa casella di controllo per attivare i privilegi per modificare l'elenco di controllo degli accessi di un documento.
    Forza annullamento check-out
    Selezionare questa casella di controllo per attivare i privilegi per annullare l'estrazione di un documento.
    Attributi protetti
    Selezionare questa casella di controllo per attivare i privilegi per modificare gli attributi protetti di un documento.
    Archivia
    Selezionare questa casella di controllo per attivare i privilegi per archiviare i documenti.
  7. Fare clic su Salva modifiche in ACL.
  8. Fare clic su Salva modifiche per applicare le modifiche al tipo di documento.