Creazione di gruppi di protezione delle unità contabili

Utilizzare questa procedura per creare un gruppo di protezione che definisca le unità contabili a cui gli attori possono accedere:

  1. Per eseguire l'accesso, utilizzare uno dei seguenti ruoli:
    • ApplicationAdministrator_ST (AmministratoreApplicazioni_MS)
    • FinancialsAdministrator_ST (AmministratoreInformazioniFinanziarie_MS)
    • GLController_ST (ResponsabileControlloGestioneGL_MS)
    • FinancialBusinessAnalyst_ST (AnalistaFinanziario_MS)
    • Project Manager_ST (ResponsabileProgetto_MS)
  2. Scegliere Contabilità generale > Configurazione > Configurazione protezione Contabilità generale > Gruppi di protezione unità contabile.
  3. Fare clic su Crea, specificare le seguenti informazioni e quindi fare clic su Salva:
    Gruppo di protezione entità contabile
    Specificare un nome univoco per il gruppo di protezione.
    Descrizione
    Specificare una descrizione per il gruppo di protezione.
  4. Definire uno o più membri per il gruppo di protezione. I membri di un gruppo di protezione delle unità contabili sono unità contabili riepilogative a cui gli attori del gruppo di protezione possono accedere. Per un record di membro è possibile specificare un'unità contabile riepilogativa o selezionare tutte le unità contabili per un'entità contabile.
    1. Nella pagina Gruppo di protezione unità contabile, nella scheda Membri, fare clic su Crea.
    2. Specificare le seguenti informazioni e quindi fare clic su Salva:
      Struttura unità contabile
      Selezionare una struttura di unità contabile che includa l'unità contabile da aggiungere come membro.
      Entità contabile
      Selezionare un'entità contabile che includa l'unità contabile da aggiungere come membro.
      Unità contabile
      Selezionare un'unità contabile riepilogativa da aggiungere come membro. Gli attori di questo gruppo di protezione hanno accesso all'unità contabile riepilogativa. Se si desidera selezionare tutte le unità contabili nell'entità, lasciare vuoto il campo e selezionare la casella di controllo Tutte le unità contabili per l'entità.
      Tutte le unità contabili per l'entità
      Selezionare questa casella di controllo per includere nel record dei membri tutte le unità contabili dell'entità specificata. Se si seleziona questa casella di controllo, gli attori che fanno parte di questo gruppo di protezione possono accedere a informazioni per tutte le unità contabili dell'entità contabile specificata.
    Nota

    è possibile copiare tutti i membri da un gruppo di protezione a un altro dello stesso tipo.

    Vedere Copia dei membri di un gruppo di protezione.

  5. Verificare i record nella scheda Entità contabili accessibili.
Avvertenza
prima che i dati vengano protetti, gli utenti devono essere aggiunti a un gruppo di protezione di questo tipo.

Vedere Aggiunta di utenti ai gruppi di protezione e ai gruppi aziendali.