Creazione di gruppi di protezione delle entità contabili

I gruppi di protezione delle entità contabili sono associati a un gruppo di entità contabili nel gruppo aziendale amministrativo. Il gruppo di entità contabili definisce le entità contabili che sono membri. Le entità contabili membri di un gruppo di entità contabili rappresentano le entità contabili a cui gli attori possono accedere quando un gruppo di protezione viene creato e associato al gruppo di entità contabili.

Per informazioni sulla gestione dei gruppi di entità contabili, consultare il Manuale di configurazione e di amministrazione di Infor Financials.

Utilizzare questa procedura per creare un gruppo di protezione che definisca le entità contabili a cui gli attori possono accedere. Prima di definire i gruppi di protezione delle entità contabili, è necessario che in Contabilità generale siano stati definiti uno o più gruppi di entità contabili.

  1. Accedere con uno dei seguenti ruoli:
    • ApplicationAdministrator_ST
    • FinancialsAdministrator_ST
    • GLController_ST
    • FinancialBusinessAnalyst_ST
    • ProjectManager_ST
  2. Scegliere Contabilità generale > Configurazione > Gruppo di entità contabili e verificare il valore applicabile nell'elenco Gruppi. Verificare le entità contabili nella scheda Membri del gruppo di entità contabili applicabile.
    Nota

    benché simili, entità contabile e società di Contabilità generale non indicano lo stesso elemento.

  3. Scegliere Contabilità generale > Configurazione > Configurazione protezione Contabilità generale > Gruppi di protezione entità contabile.
  4. Fare clic su Crea e specificare le seguenti informazioni:
    Gruppo di protezione entità contabile
    Specificare un nome univoco per il gruppo di protezione.
    Descrizione
    Specificare una descrizione per il gruppo di protezione.
    Gruppo di entità contabili
    Selezionare il gruppo di entità contabili da associare al gruppo di protezione. Gli attori di questo gruppo di protezione possono accedere alle informazioni definite dal gruppo di entità contabili selezionato.
  5. Fare clic su Salva.
  6. Verificare i record presenti nella scheda Entità contabili accessibili.
    Avvertenza
    prima che i dati vengano protetti, gli utenti devono essere aggiunti a un gruppo di protezione di questo tipo.

    Vedere Aggiunta di utenti ai gruppi di protezione e ai gruppi aziendali.