Analisi delle risposte iniziali per la migliore offerta definitiva

  1. Quando le risposte iniziali per la migliore offerta definitiva sono pronte per la valutazione, cosa che in genere si verifica quando un evento raggiunge una data di chiusura, viene visualizzato il collegamento Analizza migliore offerta definitiva - Fase 1.
  2. Aprire l'evento.
  3. Fare clic sul collegamento Analizza migliore offerta definitiva.
  4. Completare l'analisi delle risposte per l'evento.
    Le risposte vengono visualizzate come durante l'assegnazione di offerte.
  5. Fare clic sul pulsante Seleziona per migliore offerta definitiva. Se l'opzione Seleziona per migliore offerta definitiva non è selezionata per un fornitore potenziale, si presume che non si tratti del fornitore potenziale della migliore offerta definitiva.
  6. Per i fornitori potenziali selezionati per l'elaborazione della migliore offerta definitiva, è disponibile un'opzione Deseleziona per migliore offerta definitiva fino all'avvio del processo di elaborazione della migliore offerta definitiva.
  7. Dopo aver selezionato tutti i fornitori potenziali desiderati per l'elaborazione della migliore offerta definitiva, fare clic sul pulsante Avvia processo migliore offerta definitiva. Selezionare una data di chiusura e fare clic su OK.
  8. Tutte le risposte dei fornitori potenziali selezionate per il processo di elaborazione della migliore offerta definitiva vengono impostate sullo stato Aperto per permettere ai fornitori potenziali di aggiornare gli importi delle offerte. Per tutti i fornitori potenziali che inviano una risposta, vengono valutati i valori selezionati nella società di selezione delle fonti di approvvigionamento per determinare le comunicazioni con i fornitori potenziali.
  9. La data di chiusura della migliore offerta definitiva verrà ora visualizzata nella colonna Data di chiusura corrente degli elenchi di eventi. La data di chiusura della migliore offerta definitiva è visualizzata nell'intestazione dell'evento.
  10. Mentre i fornitori potenziali selezionati creano le risposte per la migliore offerta definitiva, è disponibile una pagina correlata con un elenco dei fornitori potenziali che non sono stati selezionati per le migliori offerte definitive. Per un evento che inizialmente non è stato designato come migliore offerta definitiva è disponibile un'azione nella pagina Analizza risposte evento che consente di impostare tale evento su Migliore offerta definitiva. La pagina Analizza risposte evento viene aggiornata in modo che siano consentiti i fornitori potenziali per la migliore offerta definitiva.