Assegnazione di un evento

Utilizzare questa procedura per assegnare un intero evento a un unico fornitore potenziale. L'evento può essere nello stato In attesa di assegnazione o Aperto.

  1. Accedere come Addetto acquisti e selezionare Gestisci eventi.
  2. Selezionare la scheda In attesa di valutazione.
  3. Nella colonna Risposte fare clic su Analizza per l'evento.
  4. Nella scheda Risposte per Fornitore potenziale aprire una risposta di un fornitore potenziale.
  5. Scegliere una delle seguenti azioni nel menu Azioni:Azioni > Assegna tutto - Nuovo OdA oppure Assegna tutto - Aggiungi a OdA.
    • Assegna tutto - Aggiungi a OdA
    • Assegna tutto - Nuovo OdA
    • Assegna tutto - Aggiungi a contratto
    • Assegna tutto - Nuovo contratto
  6. In base al tipo di output, all'Ordine di acquisto o alla Gestione contratti selezionati, specificare le seguenti informazioni:
    Motivo assegnazione
    Selezionare un motivo di assegnazione.
    Sostituzione data di consegna
    Per un output di tipo OdA, selezionare una sostituzione della data di consegna.
    Immetti manualmente codice OdA
    Per un output di tipo OdA, selezionare un codice ordine di acquisto.
    Codice motivo
    Per un output di tipo contratto, selezionare un codice motivo che spieghi perché l'evento è assegnato al fornitore potenziale.

    Se l'organizzazione invia notifiche, questo codice è incluso nella notifica e-mail inviata al fornitore potenziale vincente.

    Descrizione
    Obbligatoria per il contratto fornitore. Specificare una descrizione per il contratto.
    Data di validità
    Obbligatoria per il contratto fornitore. Selezionare la data in cui il prezzo del fornitore entra in vigore.
    Numero di rilascio max
    Specificare il numero di rilasci di ordini permanenti consentiti.
    Gruppo di partecipanti
    Selezionare la persona o il reparto con il permesso di utilizzare il contratto.
    Importo massimo
    In base agli impegni provvisori a livello di riga, specificare l'importo massimo consentito per la riga di contratto.
  7. Fare clic su Invia.
  8. Selezionare Azioni > Assegnazione definitiva.

    Se è richiesta l'approvazione, lo stato dell'evento viene cambiato in Approvazione necessaria. Viene inviata una notifica e-mail alla prima persona nel processo di approvazione.

    Se l'approvazione non è richiesta, la notifica e-mail verrà inviata ai fornitori potenziali che hanno inviato una risposta.