Offerte in busta chiusa

Un'offerta in busta chiusa è una risposta del fornitore potenziale a un evento formale e non può essere vista finché non è trascorsa la data di chiusura dell'evento.

Un addetto acquisti che imposta il documento eventi può selezionare un campo che indica che una risposta a un evento è in busta chiusa. L'addetto acquisti può quindi vedere il numero di risposte nell'elenco degli eventi ma non la risposta effettiva. Se per l'evento sono consentite domande del fornitore potenziale, vengono gestite come per un evento offerta non in busta chiusa.

Un addetto acquisti non può fornire manualmente l'input per conto di un fornitore potenziale per un'offerta in busta chiusa finché il periodo di risposta non è chiuso. In questo caso, l'offerta del fornitore potenziale rimane non aperta fino alla chiusura del periodo di risposta. L'addetto acquisti può creare manualmente una risposta prima di assegnare l'evento.

Se l'evento viene annullato prima della data di chiusura, tutte le risposte all'evento rimangono in busta chiusa. Dopo la chiusura dell'evento, le risposte in busta chiusa possono essere visualizzate e gestite in modo identico a un evento non in busta chiusa.