Notifiche ai fornitore potenziali
Qui viene spiegato l'uso delle notifiche al fornitore potenziale per un evento.
A seconda del modo in cui l'organizzazione ha configurato Portale fornitori potenziali in Gruppo di fornitori potenziali, i fornitori potenziali possono sfogliare il Portale fornitori potenziali per aprire eventi in qualsiasi momento. Per i fornitori potenziali registrati, le notifiche e-mail vengono inviate quando si verificano i seguenti eventi:
- viene creato un accesso per il contatto principale
- viene rilasciato un evento in cui è elencato il contatto del fornitore potenziale nella scheda Notifiche
- un evento viene modificato se l'organizzazione notifica le modifiche ai fornitori potenziali
- un addetto acquisti risponde a una domanda del fornitore potenziale
- viene assegnato un evento di cui originariamente era stata data notifica al fornitore potenziale o a cui era stata inviata una risposta
- è stato annullato un evento di cui originariamente era stata data notifica al fornitore potenziale o a cui era stata inviata una risposta
- è in corso la preparazione dell'output per il fornitore potenziale vincente
Se una notifica e-mail al fornitore potenziale non va a buon fine, verrà inviata una notifica e-mail dell'insuccesso all'addetto acquisti dell'evento o alla società di selezione delle fonti di approvvigionamento.
Codici merce
Durante la configurazione del gruppo di fornitori potenziali, viene usato il Codice merce obbligatorio per determinare se il processo di registrazione richiede che i contatti del fornitore abbiano almeno un codice merce nel loro record. Il Livello registrazione merci è utilizzato per determinare il livello del codice merce per il quale un fornitore potenziale può registrarsi. In questa tabella è riportato un esempio di struttura di un codice merce NIGP con quattro livelli:
| Struttura del codice | Codice di esempio | Descrizione di esempio |
|---|---|---|
| Codice di 3 cifre (classe) | 620 | Cancelleria per ufficio: gomme, inchiostri, mine, penne, matite, ecc. |
| Codice di 5 cifre (classe-articolo) | 620-80 | Penne: a sfera, punta in nylon, ecc. |
| Codice di 7 cifre (classe-articolo-gruppo) | 620-80-21 | Penne: a sfera, a scatto, ricaricabili, fusto interamente in plastica con clip da tasca in metallo |
| Codice di 11 cifre (classe-articolo-gruppo-dettaglio) | 620-80-21-035-4 | A punta fine, inchiostro nero, 12/scatola |
| 620-80-21-045-3 | A punta fine, inchiostro blu, 12/scatola | |
| 620-80-21-065-1 | A punta fine, inchiostro verde, 12/scatola | |
| 620-80-21-075-0 | A punta fine, inchiostro rosso, 12/scatola | |
| 620-80-21-095-8 | A punta media, inchiostro nero, 12/scatola | |
| 620-80-21-105-5 | A punta media, inchiostro blu, 12/scatola |
I fornitori potenziali ricevono una notifica per ogni articolo che contiene il codice merce che hanno creato.
Se i fornitori potenziali si registrano solo a livello di codice merce più alto, potrebbero ricevere più notifiche e-mail per gli articoli che non sono correlati alla loro attività. Se a un fornitore potenziale vengono presentati troppi livelli di codice merce, per registrarsi può dover scorrere migliaia di codici NIGP. Inoltre, dato che i codici merce cambiano e si evolvono, il processo di registrazione e notifica del fornitore potenziale può contenere informazioni non corrette.