Approvazione di un evento

Le approvazioni degli eventi vengono utilizzate dagli addetti acquisti per aprire un evento per l'offerta. Prima di essere approvato, un evento rimane nello stato di bozza e non può essere visualizzato da un fornitore potenziale. Una società di selezione delle fonti di approvvigionamento o un gruppo può richiedere l'approvazione di un evento prima che venga rilasciato ai fornitori potenziali come evento aperto.

Dopo che un addetto acquisti rilascia un evento, viene inviata una e-mail alla prima persona nel flusso del processo di approvazione. Questa persona può rappresentare un gruppo e solitamente le viene assegnato un ruolo addetto acquisti o un ruolo amministratore all'interno del gruppo di selezione delle fonti di approvvigionamento.

La maggior parte delle approvazioni dell'evento vengono eseguite tramite lo strumento Flusso dei processi. Prima che un evento possa passare allo stato successivo, è necessario superare tre livelli di approvazione.