Creazione di eventi da un modello

Accedere come Responsabile selezione fonti di approvvigionamento e selezionare Crea eventi.
Nella scheda Crea eventi fare clic su Crea da modello.
Specificare le seguenti informazioni:
Società

Selezionare una società.

Da modello evento n.

Selezionare un modello di evento da utilizzare per creare l'evento.

Nome

Specificare un nome per l'evento.

Descrizione

Specificare una descrizione.

Riferimento

Specificare un riferimento per l'evento.

Tipo

Selezionare un tipo di evento.

Addetto acquisti

Selezionare un addetto acquisti.

Categoria

Selezionare una categoria.

Sottocategoria

Selezionare una sottocategoria.

Nuovo codice valuta

Selezionare un nuovo codice valuta.

Consenti risposte in una valuta diversa

Selezionare questa casella di controllo per consentire a un fornitore potenziale di rispondere all'evento utilizzando una valuta diversa da quella in cui è stato creato l'evento.

Opzioni di contabilizzazione definitiva Portale fornitori potenziali
Selezionare un'opzione di visualizzazione:
- Visualizza nel portale
  L'evento può essere visualizzato nell'elenco delle offerte aperte per ogni fornitore potenziale registrato e non registrato.
- Visualizza solo per fornitori potenziali con notifica
  L'evento può essere visualizzato nell'elenco delle offerte aperte in base ai fornitori potenziali elencati nella scheda Notifiche.
- Non visualizzare nel portale
  I fornitori potenziali elencati nella scheda Notifiche ricevono una e-mail con le istruzioni per contattare l'organizzazione.
Visualizza elenco offerenti

Selezionare questa casella di controllo per visualizzare gli offerenti.

Crea modifiche

Selezionare questa casella di controllo per creare una modifica.

Consenti domande e risposte fornitore potenziale

Selezionare questa casella di controllo se i fornitori potenziali possono fare e rivedere le domande. Se si seleziona questa casella di controllo e sono richieste date per l'evento, è necessario definire le date di apertura e di chiusura per domande e risposte. Per gli eventi che non richiedono una data, il fornitore potenziale può fare domande mentre l'evento è in stato Aperto.

Bid bond obbligatorio

Selezionare questa casella di controllo se per questo evento è richiesto un bid bond. Quando si lavora con fornitori potenziali per eventi con grandi importi monetari, è comune chiedere loro di fornire un bid bond assieme alla risposta. Il bid bond è una garanzia che mostra che il fornitore potenziale può svolgere il lavoro. Questo campo può essere selezionato o deselezionato finché un fornitore potenziale non crea una risposta.

Percentuale bid bond

Questo campo viene visualizzato quando si seleziona la casella di controllo Bid Bond necessario. Specificare un valore che indichi la percentuale dell'offerta totale che il fornitore potenziale deve fornire al bond insurer. Questo valore deve corrispondere alla percentuale nel Bid Bond elettronico.

Offerta in due fasi
Selezionare un'opzione:
- Proposta tecnica inviata separatamente rispetto agli importi dell'offerta
  L'importo dell'offerta non viene inviato finché il Fornitore potenziale non riceve la notifica che la sua proposta tecnica è stata accettata.
- Proposta tecnica e importi offerta inviati contemporaneamente
  Il fornitore potenziale invia contemporaneamente la proposta e gli importi dell'offerta anche se sono valutati in due passaggi.
Migliore offerta definitiva

Selezionare questa casella di controllo per creare un evento di tipo Migliore offerta definitiva.

Elaborazione articolo fornitore
Selezionare un metodo di elaborazione per l'articolo fornitore:
- Articolo fornitore obbligatorio prima della creazione dell'output
- Immissione articolo fornitore obbligatoria per contratto
- Immissione articolo fornitore obbligatoria per tutti gli output
- Usa per impostazione predefinita articolo fornitore da articolo
Invia notifiche di modifica solo a fornitori potenziali che rispondono

Selezionare questa casella di controllo per attivare le notifiche ai fornitori potenziali quando l'evento è stato modificato.

Date non obbligatorie per l'evento

Prima di rilasciare un evento, è necessario che i campi delle date o delle date non obbligatorie contengano dei valori.

Anteprima

Selezionare la data e l'ora di inizio del periodo di anteprima dell'evento.

Apertura

Selezionare la data e l'ora di apertura del processo di offerta dell'evento; i fornitori potenziali possono rispondere tramite Portale fornitori potenziali.
Non selezionare una data di apertura finché non si è pronti per rilasciare l'evento. Non è possibile rilasciare o approvare l'evento se la data di apertura è trascorsa.

Chiusura

Selezionare la data e l'ora di chiusura del processo di offerta dell'evento oltre le quali le risposte dei fornitori potenziali non sono più accettate.

Chiusura controversia

Se a un fornitore potenziale è consentito negoziare i termini di un evento, selezionare una data di chiusura per il periodo di contestazione.

Data di consegna richiesta

Per le righe di evento con tipo di output OdA, è necessario selezionare una data di consegna richiesta.

Tipo di contratto

Selezionare un tipo di contratto fornitore.

Sottotipo

Selezionare un sottotipo per definire ulteriormente un tipo di contratto (facoltativo). Se si specifica sia un tipo di contratto che un sottotipo, per elaborare il contratto viene utilizzato il contratto fornitore assegnato al sottotipo.

Classificazione contratto

Selezionare una classificazione contratto.

Sottoclassificazione

Selezionare una sottoclassificazione per definire ulteriormente un tipo di contratto (facoltativo). Se per un contratto sono presenti sia una classificazione che una sottoclassificazione, vengono utilizzate le impostazioni dell'opzione per la sottoclassificazione.

Data di validità

Per i contratti fornitore, selezionare la data in cui il prezzo del fornitore entra in vigore.

Data di scadenza

Selezionare la data di scadenza del prezzo del fornitore.

Frequenza di programmazione

Selezionare una frequenza di programmazione.

Numero massimo di rilasci

Specificare il numero di rilasci di ordini permanenti consentiti.

Società partecipante

Selezionare una società partecipante.

Ubicazione

Selezionare un'ubicazione.
Nella sezione Opzioni di copia selezionare se copiare i record di dettaglio dal modello di evento originante.
Fare clic su Invia.