Visualizzazione e gestione di record di confronto di fornitori potenziali e fornitori

Utilizzare questa procedura per esaminare le differenze tra i record fornitore potenziale e fornitore. In tal modo è possibile eliminare le discrepanze.

Accedere come Addetto acquisti o Responsabile selezione fonti di approvvigionamento.
Selezionare Gestisci fornitori potenziali > Visualizza risultati confronto fornitori potenziali e fornitori.
Selezionare un record fornitore potenziale e fornitore e fare clic su Confronta fornitore potenziale con fornitore. Dopo l'esecuzione dell'azione, aggiornare la pagina Fornitore potenziale e fornitore per visualizzare il nuovo set di record.

Tutti i fornitori potenziali con differenze sono visualizzati all'inizio dell'elenco, mentre i dettagli di ciascuno di essi sono riportati in fondo. La sezione dei dettagli è ordinata per tipo di record.

Gestione dei record di confronto tra fornitori potenziali e fornitori (facoltativo)

Esistono molti modi per pulire gli elenchi:

Eliminare il record dall'elenco Confronto fornitori potenziali e fornitori.
Se non si desidera occuparsi di una differenza in un determinato momento, è possibile eliminare un record dall'elenco di confronto. Se il record viene eliminato a livello di intestazione del fornitore potenziale, verranno eliminati tutti i record di dettaglio. L'eliminazione dei record dal confronto non comporta l'eliminazione del record fornitore potenziale. Questi record verranno visualizzati alla successiva esecuzione dell'azione impostata.
È possibile accedere ai record dei fornitori potenziali da Gestisci fornitori potenziali per aggiornare le informazioni relative alla società o al fornitore all'origine.
Dalla stessa posizione è possibile aggiornare altre informazioni quali: Contatto fornitore potenziale/Ubicazione fornitore, Codice diversificazione e Codice certificazione. Alla successiva esecuzione dell'azione impostata Confronta fornitore potenziale con fornitore, questi record di dettaglio non verranno visualizzati.
Impostare l'opzione Usa valore fornitore potenziale o Usa valore fornitore nell'intestazione del fornitore potenziale o nella sezione Confronta dettagli.
Se si esegue un'azione a livello di dettaglio, quel campo o quel record verrà aggiornato. Se la si esegue a livello di intestazione, verranno aggiornati tutti i record di dettaglio. Se non è possibile aggiornare tutti i record di dettaglio, verrà visualizzato un messaggio di errore.
Tutti i campi che possono essere aggiornati senza errori vengono aggiornati ed eliminati da Confronto fornitori potenziali e fornitori.
Nota
Se si seleziona Usa valori fornitore potenziale, tenere presente che si verificheranno degli aggiornamenti in Contabilità fornitori. Alcune differenze non possono essere aggiornate automaticamente da Confronto fornitori potenziali e fornitori e richiedono un aggiornamento manualmente. Ad esempio:
- Se il nome del contatto è diverso: Il nome del contatto non può essere aggiornato da fornitore a fornitore potenziale perché è presente in due campi sul lato del fornitore potenziale e in un campo sul lato del fornitore. Questi due campi sono il nome e il cognome. Un campo non può essere convertito automaticamente in due campi sul lato del fornitore potenziale.
- Se il codice GLN è diverso: è impostato un valore sia per il fornitore che per il fornitore potenziale e si desidera effettuare l'aggiornamento da fornitore potenziale a fornitore. È prima necessario eliminare l'associazione del codice GLN al fornitore.