Configurazione di gruppi di fornitori potenziali per il Portale fornitori potenziali
La configurazione dei gruppi di fornitori potenziali prevede le seguenti sezioni di configurazione che sono specifiche di Portale fornitori potenziali. Ogni sezione corrisponde a una scheda visualizzata nella pagina di gestione di Gruppo di fornitori potenziali.
Scheda Generale
- Se nella sezione Configurazione fornitore potenziale l'opzione Consenti informazioni fiscali duplicate è impostata su No, si verificherà un errore per il fornitore potenziale se l'ID fiscale specificato esiste già per un altro fornitore potenziale. Se si sceglie Sì con avviso, non si verificherà alcun errore se il fornitore potenziale specifica un ID fiscale esistente, ma verrà visualizzato un avviso.
- Il campo Livello registrazione merci controlla il numero di livelli che un contatto di un fornitore potenziale può associare a un codice merce, indipendentemente dal numero di codici merce definiti sul lato addetto acquisti. Ad esempio, se Livello registrazione merci è impostato su Livello 1, un contatto del fornitore potenziale può eseguire l'associazione solo al codice merce 005 e non 005-21.
- Se è selezionato il campo Codice merce obbligatorio e un fornitore potenziale o un contatto del fornitore potenziale non è associato ad almeno un codice merce, verrà visualizzato un avviso. L'avviso viene visualizzato al termine del processo di registrazione e indica che la configurazione non è stata completata. È necessario specificare un codice merce.
I contatti del fornitore potenziale la cui configurazione non è stata completata non possono rispondere a eventi, né possono essere convalidati dal client di Infor durante l'esecuzione del processo di convalida. Non è inoltre possibile attivare contratti per contatti la cui configurazione non è stata completata.
- Se l'opzione Visualizza GTIN e GLN nel Portale fornitori potenziali è selezionata, questi campi vengono visualizzati nei moduli appropriati.
- Quando un fornitore potenziale effettua la registrazione iniziale, nella sezione Registrazione fornitore potenziale vengono visualizzati termini e condizioni forniti. Questi termini e condizioni sono correlati alla registrazione dei fornitori potenziali e non a un evento o un contratto specifico.
- Questi campi vengono utilizzati per determinare se il fornitore potenziale è autorizzato a fornire le informazioni durante la registrazione. Se i codici merce sono obbligatori, è necessario selezionare il campo Codici merce.
- Codici diversificazione
- Visualizza codici merce durante la registrazione
- Visualizza notifiche delegato durante la registrazione
- Campo Tipo in indirizzo fornitore potenziale
- Il campo Certificazioni per codici merce consente di determinare se le certificazioni associate ai codici merce possono essere create dai fornitori potenziali.
- Nella sezione Opzioni di elaborazione evento selezionare la casella di controllo Consenti a fornitori potenziali senza assegnazioni di visualizzare il riepilogo assegnazioni per controllare se è possibile visualizzare le assegnazioni di righe evento per altri fornitori potenziali. È possibile visualizzare le assegnazioni di righe evento per altri fornitori potenziali quando si utilizza l'opzione Cerca negli eventi e si visualizza la scheda Riepilogo assegnazioni.
- Nella sezione Accreditamento fornitori: Quando l'opzione Consenti a fornitori potenziali di utilizzare le informazioni di registrazione di Vendormate è selezionata, è disponibile un passaggio per i clienti di Infor che utilizzano Vendormate. Durante la registrazione del fornitore potenziale, è possibile utilizzare le informazioni Vendormate per compilare il nome di registrazione, l'indirizzo e altri campi relativi al fornitore potenziale.