Approvazione delle procurement card

Per ogni carta, il responsabile aggiunge un numero di carta, una data di scadenza e una data di validità dopo che la carta è stata ricevuta dalla banca. L'amministratore attiva la carta per renderla disponibile al titolare, che potrà così effettuare acquisti. I titolari non possono creare un ordine di acquisto o importare un addebito finché la richiesta non è stata approvata e la carta è attiva.

Dopo l'assegnazione di un numero alla carta e l'attivazione della carta, non è possibile modificare il numero. Analogamente, non è possibile annullare una carta se sono presenti addebiti aperti.