Aggiunta di titolari della carta
Utilizzare questa procedura per aggiungere un titolare della carta e informazioni specifiche per la procurement card.
- Scegliere Gestione approvvigionamenti > Elaborazione acquisti > Gestisci procurement card > Elaborazione procurement card.
- Nella scheda Nuove richieste di procurement card fare clic su Crea.
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Specificare le seguenti informazioni:
- Gruppo di approvvigionamento
- Selezionare un gruppo di approvvigionamento.
- Programma
- L'amministratore può controllare quale ID utente è associato a questa richiesta selezionando un programma.
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Nella scheda Dati principali specificare le seguenti informazioni:
- ID utente carta
- Specificare le informazioni del dipendente per il titolare della carta.
- Dipendente
- Selezionare il numero del dipendente.
- Nome
- Specificare il nome della persona assegnata alla procurement card.
- Prefisso internazionale telefono/Numero telefono/Interno
- Selezionare il prefisso internazionale e specificare il numero di telefono e l'interno del titolare della carta.
- Nota
- Inserire le informazioni fornite dalla persona che ha richiesto la carta.
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Nella sezione Delegato specificare le seguenti informazioni:
- ID utente delegato
- Specificare le informazioni relative al delegato assegnato a questa carta.
- Nome
- Specificare il nome del delegato della procurement card.
- Prefisso internazionale telefono/Numero telefono/Interno
- Selezionare il prefisso internazionale e specificare il numero di telefono e l'interno del delegato.
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Nella sezione Opzioni specificare le seguenti informazioni:
- Tipo di carta
- Selezionare se la carta è destinata all'uso da parte di un singolo o di un gruppo.
- Opzione imposta
- Selezionare se la procurement card è Imponibile o Esente.
- Gruppo esercenti
- Selezionare il gruppo di esercenti.
- Tipo
- Selezionare un tipo di gruppo di esercenti.
- Limite singola transazione
- Se si desidera, è possibile specificare un limite per le singole transazioni.
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Fare clic su Salva.
La scheda Società è ora disponibile.