Titolari di procurement card
Gli amministratori e i responsabili possono approvare, rifiutare o annullare una richiesta di carta.
Per ogni carta, l'amministratore specifica un numero, una data di scadenza e una data di inizio validità dopo averla ricevuta dalla banca. L'amministratore attiva la carta per renderla disponibile ai titolari, che potranno così effettuare acquisti. I titolari non possono creare un ordine di acquisto o importare un addebito finché la richiesta non è stata approvata e la carta è attiva. Dopo l'assegnazione di un numero alla carta e l'attivazione della carta, non è possibile modificare il numero. Analogamente, non è possibile annullare una carta se sono presenti addebiti aperti.
L'amministratore prende le seguenti decisioni chiave per ciascuna scheda:
- Se la carta verrà utilizzata da un singolo o da un gruppo di persone
- Se la carta è limitata agli acquisti imponibili o agli acquisti esenti
- Seleziona un gruppo esercente per la carta e decide se includere o escludere i membri dalle transazioni
- Se limitare o escludere acquisti di articoli che appartengono a un elenco di articoli
- Se limitare la possibilità di creare ordini di acquisto per gli addetti acquisti appartenenti a un elenco di addetti acquisti
- Se stabilire un importo massimo della transazione per un singolo acquisto