Creazione di addetti acquisti
Prima di poter creare un record di addetti acquisti è necessario creare un record dipendenti.
- Selezionare Gestione approvvigionamenti > Configurazione Gestione approvvigionamenti > Gestione acquisti > Addetti acquisti.
- Fare clic su Crea.
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Nella scheda Dati principali specificare le seguenti informazioni:
- Addetto acquisti
- Selezionare un codice addetto acquisti.
- Gruppo di approvvigionamento
- Selezionare un gruppo di approvvigionamento. Gli addetti acquisti devono essere collegati a un gruppo di approvvigionamento.
- Gruppo di addetti acquisti
- Selezionare un gruppo di addetti acquisti. I gruppi di addetti acquisti vengono utilizzati per la reportistica e l'interrogazione.
- Riferimento 1 e 2
- Specificare fino a un massimo di due riferimenti.
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Nelle sezioni Opzioni specificare le seguenti informazioni:
- Limite per OdA
- Specificare l'importo massimo per ordine di acquisto da non superare. Se l'ordine dell'addetto acquisti supera questo importo, l'ordine potrà essere rilasciato solo dall'amministratore.
- Codice merce obbligatorio
- Selezionare questa casella di controllo se un addetto acquisti deve specificare un codice merce quando si creano righe di ordine di acquisto.
- Classi di acquisto obbligatorie
- Selezionare questa casella di controllo se le classi di acquisto sono obbligatorie.
- Consenti rilascio OdA oltre i limiti
- Selezionare questa casella di controllo per consentire il rilascio di un ordine di acquisto quando sono stati superati limiti come Ordine minimo o Quantità massima.
- Consenti visualizzazione informazioni procedura
- Selezionare questa casella di controllo per consentire all'addetto acquisti di utilizzare i campi Informazioni procedura. I campi Informazioni procedura sono necessari per la funzionalità relativa a richieste di acquisto e ordini di acquisto di tipo Solo fattura. Questa funzionalità è usata per impianti o altri dispositivi utilizzati durante una procedura medica. Se questo campo è selezionato, questo addetto acquisti ha a disposizione la scheda Informazioni procedura.
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Nella sezione Consenti sostituzione costo unitario specificare le seguenti informazioni:
- Contratti - Da
- Selezionare questa casella di controllo per sostituire il costo nell'ordine di acquisto se proviene dal contratto fornitore.
- Da ultimo OdA o ultimo costo
- Selezionare questa casella di controllo per sostituire il costo nell'ordine di acquisto se proviene dall'ultimo OdA o dall'ultimo costo.
- Da Analisi strategica fonti di approvvigionamento
- Selezionare questa casella di controllo se gli addetti acquisti possono sostituire il costo negli ordini di acquisto creati da Analisi strategica fonti di approvvigionamento.
- Nella sezione Valori predefiniti selezionare il tipo di approvazione acquisti.
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Nella sezione Filtri richieste di acquisto specificare le seguenti informazioni:
- Addetto acquisti
- Selezionare questa casella di controllo per impostare un valore predefinito per l'addetto acquisti.
- Classi di acquisto addetto acquisti
- Selezionare questa casella di controllo per impostare un valore predefinito per le classi di acquisto dell'addetto acquisti.
- Fornitori per addetto acquisti, Ubicazioni di origine acquisto
- Selezionare questa casella di controllo per impostare un valore predefinito per il fornitore.
- Ubicazioni di destinazione spedizione addetto acquisti
- Selezionare questa casella di controllo per impostare un valore predefinito per le ubicazioni di spedizione dell'addetto acquisti.
- Ubicazioni richiedenti addetto acquisti
- Selezionare questa casella di controllo per impostare un valore predefinito per le ubicazioni richiedenti dell'addetto acquisti.
- Articoli senza fornitore
- Selezionare questa casella di controllo per impostare un valore predefinito per gli articoli senza fornitore.
- Articoli senza costo
- Selezionare questa casella di controllo per impostare un valore predefinito per gli articoli senza costo.
- Tipo di articolo
- Selezionare un tipo di articolo.
- Giorni di consegna
- Specificare il numero di giorni di consegna.
- Intervallo di priorità
- Utilizzare questo intervallo per filtrare gli addetti acquisti in base alla priorità.
- Codice OdA
- Selezionare il codice OdA da utilizzare come valore predefinito per l'addetto acquisti corrente.
- Produttore
- Selezionare il codice produttore articolo da utilizzare come valore predefinito per l'addetto acquisti corrente.
- Contratto
- Se all'articolo corrente è associato un contratto di prezzo, selezionare il contratto fornitore.
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Nella scheda Contatto specificare le seguenti informazioni:
- Paese
- Selezionare il nome del paese se l'indirizzo dell'addetto acquisti non è negli Stati Uniti.
- Tipo
- Selezionare il tipo di indirizzo.
- Latitudine
- Specificare la latitudine dell'ubicazione.
- Longitudine
- Specificare la longitudine dell'ubicazione.
- Altitudine
- Specificare l'altitudine dell'ubicazione.
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Fare clic su Salva.
Le schede Classi di acquisto, Società e ubicazioni e Fornitori e ubicazioni sono ora disponibili.