È possibile creare documenti di ricevimento da ordini di acquisto trasmessi tramite EDI o da ordini di acquisto aperti per fornitori selezionati.
-
Per rettificare i record di ricevimento, utilizzare:
Gestione interfacciamento ricevimenti e Creazione collettiva ricevimenti ordini di acquisto.
-
Se è presente un contratto ERS con il fornitore, creare una fattura ERS da un ricevimento per un ordine di acquisto utilizzando Creazione fatture ERS.
-
Se sono presenti fatture, è possibile tentare di abbinare fatture e ricevimenti utilizzando Interfacciamento ricevimenti.
I parametri di elaborazione di Liquidazione automatica dei ricevimenti di merci (ERS, Evaluated Receipts Settlement) vengono impostati a livello di società e di fornitore. Se l'opzione Funzionalità ERS è selezionata per un fornitore, il metodo di fatturazione OdA sarà Fattura non obbligatoria. Con questa configurazione, il fornitore non è tenuto a inviare una fattura e possono invece essere utilizzate le informazioni sui ricevimenti per creare le fatture ERS. Questo metodo elimina pertanto la necessità di creare manualmente una fattura.