Ricevimento manuale di ordini
Quando si ricevono ordini, è possibile aggiungere i dati degli articoli ricevuti. Utilizzare la procedura seguente per creare manualmente informazioni sugli articoli ricevuti, ad esempio la quantità ricevuta e i dettagli di ricevimento.
- Scegliere Gestisci ricevimento > Ricevimento.
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Se gli ordini non hanno eccezioni, fare clic su Crea Ricevi tutto.
Se gli ordini hanno eccezioni, fare clic su Crea per rettificare le quantità di ricevimento per singole righe.
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Specificare le seguenti informazioni:
- Società
- Selezionare un numero di società.
- Ordine di acquisto
- Selezionare un numero di ordine di acquisto.
- Riferimento
- Specificare un riferimento.
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Nella scheda Numero di ricevimento è possibile specificare le seguenti informazioni:
- Data e ora ricezione
- Selezionare la data e l'ora di ricevimento delle merci. Se i campi vengono lasciati vuoti, per impostazione predefinita verranno utilizzate la data e l'ora di sistema.
- Ubicazione ricezione
- Selezionare un'ubicazione sostitutiva per il ricevimento della spedizione delle merci. Tutte le righe del numero di ricevimento vengono ricevute nell'ubicazione specificata, indipendentemente dall'ubicazione di destinazione spedizione indicata nella riga dell'ordine di acquisto.
- Polizza di carico
- Selezionare il numero di polizza di carico per la consegna della spedizione delle merci.
- Vettore
- Selezionare il codice identificativo del fornitore del vettore.
- Ristampa ricevimento
- Selezionare questa casella di controllo per ristampare il documento di ricevimento.
- Numero di tracciabilità
- Specificare un numero di tracciabilità.
- Etichette
- Specificare un'etichetta.
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Fare clic su Salva.
Sono ora disponibili le schede Righe OdA, Righe di ricevimento, Messaggi e Commenti.
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Nella scheda Commenti fare clic su Crea.
- Specificare un Titolo e, facoltativamente, allegare un file.
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Selezionare una o più caselle di controllo per indicare la posizione in cui il commento verrà stampato o visualizzato:
- Stampa su documenti interni
- I commenti vengono stampati nel documento dell'ordine di acquisto dopo l'emissione del record dell'ordine di acquisto.
- Stampa su documento di ricevimento
- I commenti vengono stampati nei documenti di ricevimento e di consegna dopo la stampa del record di ricevimento.
- Stampa su bolla di consegna
- I commenti vengono stampati nei documenti di ricevimento e di consegna dopo la stampa del record di ricevimento.
- Stampa su trailer ordine di acquisto
- I commenti vengono stampati nel documento dell'ordine di acquisto dopo l'emissione del record dell'ordine di acquisto.
- Commenti per fattura
- I commenti vengono riportati nel documento fattura.
- Solo visualizzazione
- I commenti sono visualizzati solo nell'elenco dei commenti.
- Specificare il testo del commento.
- Fare clic su OK.