Emissione collettiva di ordini di acquisto

L'emissione collettiva consente di emettere contemporaneamente un batch di ordini di acquisto. È possibile configurare più processi di emissione collettiva, ciascuno con parametri di stampa e criteri di selezione diversi.
  1. Scegliere Elenchi e processi > Creazione processi di acquisto > Elaborazione ordini di acquisto > Emissione OdA collettiva.
  2. Specificare le seguenti informazioni:
    Società
    Selezionare un numero di società.
    Bozza
    Specificare se stampare una bozza dell'emissione.
  3. Nella sezione Selezioni specificare le seguenti informazioni:
    Destinazione spedizione
    Selezionare il codice dell'ubicazione di destinazione spedizione per emettere gli ordini di acquisto. Se il campo è vuoto, vengono emessi tutti gli ordini di acquisto rilasciati che non sono stati emessi in precedenza o che includono revisioni non emesse.
    Classe di fornitori o Fornitore
    Selezionare una classe di fornitori o un fornitore specifico a cui emettere gli ordini di acquisto. Se si seleziona una classe di fornitori, vengono emessi tutti gli ordini di acquisto non emessi e rilasciati per tutti i fornitori inclusi nella classe di fornitori.
    Origine acquisto
    Selezionare l'ubicazione di acquisto per il fornitore.
    Gruppo di addetti acquisti o Addetto acquisti
    Selezionare il codice del gruppo di addetti acquisti per emettere gli ordini di acquisto solo per il gruppo di addetti acquisti specificato. Se il campo viene lasciato vuoto, verranno emessi gli ordini di acquisto per tutti i gruppi di addetti acquisti, a meno che non venga definito un codice anche nel campo Addetto acquisti.
    Codice OdA
    Selezionare un codice ordine di acquisto.
  4. Nella sezione Selezione OdA selezionare fino a otto numeri di ordine di acquisto.
  5. Nella sezione Documenti specificare le seguenti informazioni:
    Trasmissione in formato cartaceo
    Scegliere Sì per includere gli ordini di acquisto con metodo di emissione Carta.
    Trasmissione via fax
    Scegliere Sì per includere gli ordini di acquisto con metodo di emissione Fax.
    Trasmissione via EDI
    Scegliere Sì per includere gli ordini di acquisto con metodo di emissione EDI.
    Trasmissione via e-mail
    Scegliere Sì per includere gli ordini di acquisto con metodo di emissione E-mail.
  6. Nella sezione Codici commento specificare le seguenti informazioni:
    Intestazione
    Selezionare fino a quattro codici commento intestazione da allegare al documento.
    Trailer
    Selezionare fino a quattro codici commento da allegare al documento.
  7. Nella sezione Distribuzione report scegliere Report emissione OdA collettiva per acquisti e Tipo di esportazione report.
  8. Fare clic su OK.