Struttura dell'ordine di acquisto
La struttura di un ordine di acquisto presenta alcuni componenti base:
- Intestazione
Le informazioni nell'intestazione di ordine di acquisto si riferiscono all'intero documento dell'ordine di acquisto. Nella intestazione è necessario specificare la società, l'addetto acquisti, il fornitore, l'ubicazione di destinazione spedizione e la data di consegna. Altre sezioni nell'intestazione sono Spedizione diretta, Spedizione, Prelievo, Termini, Codice commento, Impostazioni globali e Calcolo costi per sovvenzioni. Dopo la creazione dell'intestazione ogni riga aggiunta viene assegnata alle informazioni di intestazione definite.
- Riga
In una riga di un ordine di acquisto sono presenti informazioni sull'ordine di un articolo specifico. Ogni riga deve contenere il numero di articolo, la quantità, l'unità di misura e il costo unitario. È possibile aggiungere una data di consegna e un'ubicazione di destinazione spedizione a una riga specifica qualora queste informazioni siano diverse da quanto specificato nell'intestazione. Ogni riga di un ordine di acquisto può contenere più informazioni dettagliate su un particolare articolo. I dettagli possono includere informazioni sui costi specifiche per riga come l'imposta riga e altri costi supplementari. Dopo aver creato l'ordine di acquisto è possibile aggiungere altre opzioni di intestazione e di riga, ad esempio la ripartizione del costo supplementare.
Quando si crea un ordine di acquisto, è necessario creare l'intestazione e assegnarle le righe. Queste righe contengono le informazioni specifiche per l'ordine.
- Commenti
È possibile selezionare uno o più tipi di commento durante la creazione di un singolo commento nell'intestazione o nella riga dell'ordine di acquisto. A seconda delle selezioni effettuate, vengono visualizzati o stampati i seguenti commenti:
- Stampa su documenti interni
- Stampa su documento di ricevimento
- Stampa su ordine di acquisto: quando si seleziona questa casella di controllo, le seguenti caselle di controllo diventano disponibili:
- Consenti a fornitore potenziale di visualizzare i dati nel portale
- Invia a fornitore
- Stampa su bolla di consegna
- Commenti per fattura
- Stampa su trailer ordine di acquisto
- Stampa su distinta di prelievo
- Solo visualizzazione
È possibile selezionare uno o più tipi di commento durante la creazione di un singolo commento sul ricevimento dell'ordine di acquisto:
- Stampa su documenti interni
- Stampa su documento di ricevimento
- Stampa su bolla di consegna
- Stampa su trailer ordine di acquisto
- Commenti per fattura
- Solo visualizzazione
Vedere Ricevimento manuale di ordini.