Contabilizzazione delle fatture per contratto

Dopo aver contabilizzato una fattura, non è possibile apportarvi ulteriori modifiche.

Se è stato selezionato il metodo E-mail per l'emissione delle fatture relative alla fonte di finanziamento del contratto di progetto, verrà inviata automaticamente un'e-mail. L'e-mail verrà inviata all'indirizzo specificato nel campo E-mail - Destinatario dopo la contabilizzazione della fattura.

  1. Accedere come Addetto contabilità di progetto, come Amministratore progetti o come Responsabile di progetto.
  2. Per l'Addetto contabilità di progetto, scegliere Gestione progetti > Contratti di progetto.
    Per l'Amministratore progetti, scegliere Configurazione > Contratti di progetto.

    Per il Responsabile di progetto, scegliere Contratti di progetto personali.

  3. Nella scheda Contratti aprire un contratto.
  4. Scegliere Azioni > Contabilizza fatture.
  5. Specificare le seguenti informazioni:
    Data di contabilizzazione definitiva
    Specificare la data da utilizzare come data di contabilizzazione definitiva della fattura.
    Gruppo di fatture
    Selezionare il gruppo di fatture del contratto da contabilizzare. Verranno visualizzati solo i gruppi di fatture con stato Creato.
    Stato stampa
    Questo campo viene visualizzato solo se è selezionata la casella di controllo Stampa fattura terze parti nella scheda Opzioni del gruppo aziendale amministrativo. Selezionare lo stato della fattura. È possibile aggiornare lo stato di stampa nella fattura con stato Creato o Contabilizzato. Il sistema di fatturazione di terze parti esegue una query sulla business class ProjectContractInvoice per PrintStatus = Stampa. Questo stato indica alle terze parti di creare una fattura.
    Indirizzo e-mail stampante
    Specificare l'indirizzo e-mail della stampante per stampare la fattura.
  6. Fare clic su Invia.
    È possibile visualizzare la fattura contabilizzata facendo clic sulla scheda Dettagli fattura.