Panoramica del frazionamento anticipato

È possibile utilizzare il frazionamento anticipato con Richieste di acquisto, Gestione acquisti, Contabilità fornitori e Contabilità progetto. Il frazionamento anticipato viene attivato nel gruppo aziendale amministrativo. Se il frazionamento anticipato è utilizzato in un contratto di progetto, deve essere attivato nel contratto.

Nella tabella seguente è disponibile una panoramica generale delle attività che è necessario completare per la configurazione. Per informazioni dettagliate, consultare il Manuale di configurazione e di amministrazione di Financials.


Area di configurazione	Descrizione
Gruppo aziendale amministrativo (FEG)	Utilizzare l'azione Attiva frazionamento anticipato.
Contabilità per fondi	Per Contabilità per fondi, specificare la dimensione utilizzata per il fondo. Altrimenti, lasciare vuoto il campo. Se è specificata l'unità contabile o la dimensione amministrativa 1 come dimensione del fondo, è necessario immettere la dimensione nella struttura amministrativa dei ricavi relativa alla fonte di finanziamento.
Contabilità generale - Codici sistema	Impostare gli impegni e gli impegni provvisori per la modifica e la tracciabilità in base ai codici di sistema RQ, PO, AP e GL. In caso di clienti del settore pubblico che utilizzano il frazionamento anticipato, attivare la modifica del budget e la tracciabilità in base ai codici di sistema RQ, PO, AP, GL e CB.
Contratto di progetto - Indicatore di frazionamento anticipato	Nel contratto di progetto è incluso un campo che indica che il contratto è sottoposto al frazionamento anticipato, prima della fatturazione. La casella di controllo Frazionamento anticipato è disponibile solo se il frazionamento anticipato è attivato anche nel gruppo aziendale amministrativo. Se è attivato il frazionamento anticipato, non è possibile attivare le spese allocate.
Fonti di finanziamento progetto	Configurare le fonti di finanziamento includendo la priorità, la percentuale, il gruppo di finanziamento, le strutture amministrative dei ricavi e i criteri di idoneità. La priorità esistente per la fonte di finanziamento del progetto, il gruppo di finanziamento e la percentuale vengono utilizzati nell'allocazione del frazionamento anticipato per RQ, PO e AP. Quando viene rilasciata una richiesta di acquisto o un ordine di acquisto o quando viene approvata una fattura di Contabilità fornitori oppure quando si verificano entrambe queste situazioni, viene selezionata l'opzione di modifica del budget. Eseguire le azioni per sottoporre a verifica le modifiche di budget per il contratto di progetto e le fonti di finanziamento e poter quindi determinare se il saldo rimanente del budget di spesa è sufficiente per l'allocazione.
Contratti di progetto e dimensioni della fonte di finanziamento	Verificare che i contratti di progetto, le fonti di finanziamento e le altre dimensioni di budget siano attivati per l'inclusione nella modifica del budget. Vedere Consigli per il frazionamento anticipato.
Configurazione degli scenari di budget di progetto e importazione dei dati di budget	Per utilizzare i report standard di confronto tra valori effettivi e budget, tra cui obbligazioni di progetto e varianza di progetto, includere il conto come dimensione dello scenario di budget. Se si importano dati di budget e il modello di budget è da inizio vita, verificare che il periodo di budget sia il primo periodo del progetto. In questo modo, per tutta la durata del progetto sarà disponibile l'intero importo di budget da inizio vita.
Regole per i modelli di budget	Se si seleziona la valuta funzionale dell'entità, è necessario eseguire una modifica di budget in base all'entità contabile. In caso di contabilizzazione definitiva delle spese interentità nel progetto, è possibile evitare di specificare i budget in base all'entità contabile se si seleziona la valuta di reportistica 1. Se è selezionato il campo Generazione selettiva gruppi di budget in caso di attivazione, non è possibile utilizzare il frazionamento anticipato. Se questo campo è selezionato e viene eseguita l'azione di frazionamento anticipato, si verificherà un errore. Un messaggio indicherà che l'azione non è supportata per i modelli per cui è prevista la generazione selettiva dei gruppi di budget al momento dell'attivazione.
Preparazione di scenari e modelli di budget, convalida dei gruppi di modelli	Esaminare i gruppi di modelli di budget per verificare che nel gruppo di modifiche di budget siano incluse le dimensioni corrette. Se non sono incluse le dimensioni corrette, verificare che siano selezionati i campi ID budget e i campi di modifica di budget nella configurazione delle dimensioni.