Fatture non create

Se non è stata creata una fattura di contratto, verificare le seguenti informazioni:

• Lo stato del contratto di progetto è Attivo. Se il contratto è inattivo, la fattura verrà visualizzata nell'intestazione. È disponibile un'azione Attiva.
• I progetti di contabilizzazione definitiva inclusi nel contratto che risultano idonei per la fatturazione devono essere impostati su Fatturabile.
• I progetti di contabilizzazione definitiva inclusi nel contratto che risultano idonei per la fatturazione devono essere impostati su uno stato di progetto che include la fatturazione.
• Le transazioni devono essere contabilizzate definitivamente.
• Aprire un contratto di contabilizzazione definitiva e fare clic sul collegamento Transazioni non fatturate. Verificare che lo stato delle transazioni di Contabilità fornitori sia Idoneo per fatturazione. Verificare che lo stato della transazione non sia impostato su Bloccato nella colonna Documento fatturato.
• Visualizzare il metodo di fatturazione del contratto. Se il metodo di fatturazione è Tempo e materiali, vengono fatturate solo le transazioni relative al tempo tramite l'azione Genera fatture. È necessario creare un'assegnazione di dipendente per la risorsa con una tariffa fatturabile.
• Controllare il saldo fatturabile finanziato rimanente nel contratto. Se viene rispettato il limite del contratto, non verrà creata alcuna fattura.
• Controllare il gruppo di spese. Se un gruppo di spese della fonte di finanziamento impedisce la fatturazione della spesa, non verrà creata alcuna fattura.
• Se sono state create regole per la struttura amministrativa, verificare che i conti delle transazioni fatturate ma senza ricavi rilevati o delle transazioni con ricavi rilevati ma non fatturate siano validi.
• Verificare se la casella di controllo Escludi AP non pagate è selezionata. Se la casella di controllo è selezionata, le fatture di Contabilità fornitori devono essere pagate. È necessario eseguire il processo Aggiornamento progetto per fatture pagate.
• Verificare che la data della fattura sia anteriore o corrispondente alla data di fine del contratto.
• Verificare che la data di fine dei progetti di contabilizzazione definitiva predefiniti specificati nelle fonti di finanziamento del progetto relative al contratto non sia precedente alla data di fattura utilizzata.
• Verificare che non sia presente alcuna scheda errori nel contratto di progetto. In caso, sarà necessario correggere gli errori prima di generare nuovamente le fatture.
• Se il metodo di rilevazione dei ricavi è Separata, verificare che non siano presenti processi di rilevazione dei ricavi con stato Creato. Se è presente un processo di rilevazione dei ricavi in stato bozza, l'azione per la generazione delle fatture non verrà visualizzata.

Le descrizioni delle righe della fattura di contratto di progetto trasmesse a Contabilità clienti e stampate nella fattura possono essere definite nei seguenti modi:

• ProjectIContractInvoiceLine.Descriptions sono stabilite dal metodo di fatturazione:
  • Fatturazione per attività cardine o tranche = Descrizione dell’attività cardine
  • Anticipi = Descrizione dell’anticipo
  • Ribasso = Ribasso
  • Ritenuta a garanzia = Ritenuta a garanzia
  • Ora = Nome dipendente
  • Materiale = Descrizione proveniente dalla GlTransaction.description originaria. Le spese per il materiale provengono in genere da Contabilità fornitori.
  • Rimborso costi = Descrizione proveniente dalla GlTransactionDetail.Description originaria.
  • Spese = Descrizione del codice spesa
• La sostituzione del progetto o la sostituzione della fatturazione, o il conto e la categoria di conto, sono concatenate alla descrizione.
• La descrizione inviata a Contabilità clienti dipende dall'opzione della fattura di Contabilità clienti.
  • Se l’opzione di interfacciamento Contabilità clienti = dettaglio, caricare ProjectContractInvoiceLine.description nella ReceivableInvoiceDetail.Description
  • Se l’opzione di interfacciamento Contabilità clienti = progetto di contabilizzazione definitiva riepilogativa, caricare la descrizione del progetto di contabilizzazione definitiva nella ReceivableInvoiceDetail.Description
  • Se l’opzione di interfacciamento Contabilità clienti = riepilogo, caricare la descrizione del contratto di progetto nella ReceivableInvoiceDetail.Description