Ripartizione della manodopera

La manodopera e i costi indiretti per benefici accessori vengono calcolati e ripartiti solo per le transazioni contabilizzate definitivamente con codice sistema PR. Utilizzare i gruppi predefiniti Gruppo di dipendenti e Gruppo di selezione nei parametri di ripartizione della manodopera per perfezionare la selezione dei record da elaborare.

Il gruppo personalizzato Gruppo di dipendenti specifica un gruppo di dipendenti per cui si desidera ripartire la manodopera, ad esempio tutti i dipendenti stipendiati. Utilizzare un qualsiasi campo della business class Employee o delle business class correlate per creare un gruppo di dipendenti per cui ripartire la manodopera.

Il Gruppo di selezione specifica i record stipendio e retribuzione libro paga idonei per la ripartizione della manodopera. Il Gruppo di selezione è un gruppo personalizzato nella business class GLTransactionDetail. Utilizzare un qualsiasi campo della business class GLTransactionDetail, inclusi i campi utente, per creare un elenco di record idonei da ripartire. Utilizzare la stringa contabile della struttura amministrativa o gli attributi di transazione del libro paga, tra cui il codice del pagamento.

Se non è definita alcuna business class, vengono selezionati tutti i record GLTransactionDetail con codice sistema PR. I record vengono selezionati con il numero del dipendente nel campo della risorsa mediante l’azione Ripartisci manodopera. L’azione seleziona il record di assegnazione del progetto che rientra nell’intervallo del programma di manodopera/periodo. I record di assegnazione del progetto devono essere in uno stato Approvato.

Tutti i dipendenti vengono tracciati in una singola entità contabile GHR. L'entità contabile GHR non è un'entità contabile di Financials. Il libro paga dei dipendenti viene distribuito all'entità contabile delle spese originarie relative ai dipendenti. Di conseguenza, vengono generate transazioni PR di origine con le opzioni Entità contabile - Da e Entità contabile - A impostate su valori diversi. A seguito dell'azione di ripartizione della manodopera vengono creati record di tipo Scrittura contabile GL e GLTransactionDetail e la struttura amministrativa viene basata sui record PR di origine. L'azione determina inoltre la sovrapposizione del gruppo di impostazioni contabili della struttura amministrativa con le sostituzioni immesse nel record di ripartizione della manodopera o nei campi di dimensione contropartita specificati. Nelle sostituzioni sono inclusi i valori Entità contabile - A e Entità contabile - Da.

Quando la manodopera e i costi indiretti per benefici accessori vengono ripartiti, per la contropartita viene utilizzata la stessa struttura amministrativa in cui è stato contabilizzato definitivamente il conto originario del dipendente per il libro paga. Se è presente un limite massimo retributivo per un progetto, per l'impegno per retribuzioni e per la ripartizione della manodopera viene utilizzato lo stesso calcolo. Per la ripartizione della manodopera, viene contabilizzato definitivamente qualsiasi importo che superi l'importo calcolato per il dipendente per un determinato periodo. L'importo viene contabilizzato definitivamente nella struttura amministrativa per le eccedenze rispetto al limite massimo retributivo definita nel progetto di contabilizzato definitiva. Se non è stata definita alcuna struttura amministrativa, l'eccedenza della retribuzione rimane contabilizzata definitivamente nel conto retribuzioni e stipendi originario del dipendente. Diventano inoltre disponibili le colonne per l'acquisizione dell'eccedenza distribuita e dell'eccedenza non distribuita.

I record vengono aggiornati e creati dall'azione Ripartisci manodopera:

  • Record di ripartizione della manodopera dell’assegnazione progetto
    • Aggiorna lo stato del record da Approvato a Elaborato.
    • Aggiorna i record con il gruppo di contabilizzazione GL.
    • Aggiorna i record se viene applicato un limite massimo retributivo.
    • Rimuove i record degli impegni per il periodo.
  • Record stipendi e retribuzioni del libro paga: GLTransactionDetail contabilizzato definitivamente dal libro paga
    • Aggiorna i record GLTransactionDetail di stipendi e retribuzioni del libro paga da elaborare.
  • Record di ripartizione manodopera: record libro paga/manodopera progetto creati dalla ripartizione della manodopera
    • Crea il codice sistema di ripartizione della manodopera PR per il libro paga.
    • Crea l'evento di ripartizione della manodopera PL per l'inserimento della ripartizione della manodopera del progetto.
    • Crea l'evento di ripartizione dei costi indiretti per benefici accessori BD per l'inserimento dei costi indiretti per benefici accessori del progetto.