Frazionamento anticipato di progetti

Di seguito sono riportati i passaggi per elaborare un frazionamento anticipato in un progetto:

  1. Contabilizzare le distribuzioni relative al sottosistema.
  2. Contabilizzare definitivamente le scritture contabili di Contabilità generale. Per eseguire la contabilizzazione definitiva rapida di una o più scritture contabili, utilizzare la scheda Rilasciate relativa alle scritture contabili. Per eseguire la contabilizzazione definitiva di più scritture contabili, è possibile programmare la contabilizzazione definitiva nell'azione Contabilizza definitivamente scritture contabili.
  3. Generare le distribuzioni di frazionamento anticipato. Questa azione è obbligatoria per tutti i contratti di progetto per i quali è attivata la funzionalità di frazionamento anticipato. I record GLTransactionDetail vengono frazionati se la dimensione amministrativa 2 è vuota e vengono creati nuovi record GLTransactionDetail con la fonte di finanziamento appropriata. Per ogni frazionamento sarà disponibile un record basato sulla priorità ProjectContractFundingSource, la percentuale, il gruppo di finanziamento e l'importo finanziato.
  4. I record vengono creati in stato bozza. È possibile visualizzarli in anteprima ed eventualmente eliminarli prima della contabilizzazione.
  5. Eseguire l'azione di contabilizzazione dei frazionamenti anticipati. Questa azione consente di contabilizzare le transazioni di frazionamento anticipato e di stornare i record GLTransactionDetail di origine con dimensione amministrativa 2 vuota. La voce originaria e la voce di storno vengono aggiornate con i campi relativi alla fatturazione e ai ricavi impostati come elaborati. Queste transazioni non vengono prese in considerazione durante l'esecuzione delle azioni di generazione delle fatture e di rilevazione dei ricavi del progetto
  6. Correggere gli errori. Gli errori sono indicati da un avviso rosso nella scheda Risultati frazionamento anticipato relativa al gruppo di scritture contabili. Correggerli ed eseguire nuovamente l'azione Interfaccia transazioni.
  7. Contabilizzare definitivamente i frazionamenti anticipati. La contabilizzazione dei frazionamenti anticipati determina la creazione di una scrittura contabile rilasciata. Contabilizzare definitivamente queste transazioni prima di generare i costi indiretti o le fatture.
  8. Eseguire le azioni di generazione e contabilizzazione dei costi indiretti. Queste azioni consentono di creare e contabilizzare le transazioni con costi indiretti. Si consiglia di includere la dimensione amministrativa 2 nei criteri di selezione. Contabilizzare definitivamente le transazioni con costi indiretti prima di generare le fatture.
  9. Eseguire le azioni di generazione e contabilizzazione delle fatture. Queste azioni consentono di creare le fatture del contratto di progetto e di contabilizzare le distribuzioni.