Tracciabilità delle spese per i beneficiari indiretti delle sovvenzioni

• Identificare le categorie di conto o i conti spese relativi ai beneficiari indiretti. La procedura ottimale consiglia di tracciare le spese relative ai beneficiari indiretti in categorie di conto o conti spese univoci. Se si impostano categorie di conto o conti separati, sarà possibile isolare le spese relative ai beneficiari indiretti nei report SEFA.
• Configurazione dei progetti: è possibile tenere traccia delle spese relative ai beneficiari indiretti utilizzando un progetto di contabilizzazione definitiva separato nel progetto sponsorizzato dalla sovvenzione. È possibile configurare progetti di contabilizzazione definitiva separati per tenere traccia delle spese relative ai beneficiari indiretti. È possibile aggiungere una struttura alternativa contenente solo i progetti di contabilizzazione definitiva del beneficiario indiretto. La struttura alternativa potrà essere utilizzata per la reportistica in BI o per la definizione delle impostazioni di reportistica.
• Campo utente del progetto: è possibile aggiungere un campo utente per contrassegnare il progetto di contabilizzazione definitiva per il beneficiario indiretto e personalizzare l'elenco gerarchico in modo da semplificarne l'identificazione.
• Seguono alcune funzionalità opzionali di Approvvigionamento:
  • Utilizzare gli accordi con il terzista in PO per tenere traccia degli ordini di acquisto dei beneficiari indiretti.
  • Utilizzare Gestione contratti per tenere traccia dei contratti con i beneficiari indiretti, inclusi i termini e l'accordo.
  • Utilizzare l'indicatore terzista nell'intestazione per contrassegnare gli ordini di acquisto dei beneficiari indiretti.
  • Utilizzare la vista della relazione fornitore/contratto disponibile nei progetti per semplificare il collegamento ai contratti e all'ordine di acquisto.

Il programma CSF del report delle assegnazioni federali è un foglio di lavoro che è possibile utilizzare per creare il report SEFA. Non è stato concepito come report finale. Utilizzarlo come strumento per creare il report SEFA.

Attenersi alle seguenti linee guida per creare il report SEFA e isolare le spese relative ai beneficiari indiretti:

1. Se si utilizzano i conti per tenere traccia delle spese, creare due parametri per le impostazioni di reportistica SEFA:
   1. Totale spese SEFA, per includere tutti i conti spese.
   2. Spese beneficiari indiretti, per includere solo i conti dei beneficiari indiretti.
2. Se si utilizzano le categorie di conto per tenere traccia delle spese, sarà necessario creare due basi di reportistica da assegnare alle due impostazioni di reportistica già create.