Creazione delle impostazioni di analisi conti
- Accedere come Addetto contabilità di progetto.
- Selezionare Analisi conti.
- Fare clic su Crea.
-
Specificare le seguenti informazioni:
- Impostazioni analisi conti
- Specificare il nome e la descrizione delle impostazioni dell'analisi dei conti.
- Base di reportistica
- Selezionare la base di reportistica per determinare il piano e la struttura da utilizzare per l'analisi dei conti. Per disporre dell'opzione di modifica delle strutture, specificare _AA#_ come valore per la base di reportistica.
- Scenario
- Selezionare lo scenario per l'analisi dei conti, ad esempio per visualizzare valori effettivi, impegni, impegni provvisori o budget. Se si seleziona uno scenario di budget in questo campo, al salvataggio dell'analisi dei conti verrà visualizzato il pulsante Analizza budget.
- Conto
- Selezionare il livello di piano dei conti da visualizzare per l'analisi dei conti. Se si seleziona un conto a livello di riepilogo, verranno visualizzati il conto e tutti i conti di riepilogo. Se questo campo è vuoto, verrà utilizzato il livello principale della struttura assegnata alla base di reportistica selezionata.
- Sistema
- Selezionare un sistema per restituire i record di un solo sistema. Se questo campo è vuoto, verranno visualizzati tutti i codici sistema.
- Anno
- Selezionare l'anno dell'analisi dei conti.
- Periodo
- Selezionare un periodo di reportistica, inclusi anno e mese o anno e trimestre.
- Usa saldo iniziale da inizio vita
- Selezionare questa casella di controllo per includere il saldo iniziale da inizio vita per calcolare i totali da inizio vita.
- Entità contabile
- Selezionare un'entità contabile perché l'analisi dei conti filtri i totali visualizzati. Se questo campo è vuoto, verranno visualizzate tutte le entità contabili assegnate alla base.
- Dimensioni utente
- Le dimensioni utente aggiuntive definite nel gruppo aziendale amministrativo vengono visualizzate come campi separati. Selezionare un valore per ciascuna dimensione per filtrare i totali visualizzati. Se questo campo è vuoto, verrà utilizzato il livello principale della struttura assegnata alla base di reportistica selezionata.
- Valuta di reportistica
- Selezionare una valuta di reportistica per l'analisi dei conti. Tutti gli importi verranno visualizzati nella valuta di reportistica.
- Elimina righe con importo zero
- Selezionare questa casella di controllo per escludere le righe con importi pari a zero. Questa opzione non si applica ai conti di contabilizzazione definitiva.
- Fare clic su Salva.
-
Per eseguire un'analisi in base al saldo iniziale del periodo, all'attività del periodo e al saldo finale del periodo, scegliere Analizza conti. Verrà visualizzato un campo Saldo iniziale anno successivo per agevolare la diagnosi dei problemi di chiusura dell'anno. È possibile aggiungere questo campo nell'elenco dell'analisi dei conti tramite la funzionalità di personalizzazione o di configurazione.
Per eseguire un'analisi in base a budget, valori effettivi, impegni e impegni provvisori, scegliere Analizza budget. Se è selezionata l'opzione Usa saldo iniziale da inizio vita, la funzionalità di drill per Elenco totale Contabilità generale con transazioni non sarà disponibile.