Creazione delle impostazioni di analisi conti

  1. Accedere come Addetto contabilità di progetto.
  2. Selezionare Analisi conti.
  3. Fare clic su Crea.
  4. Specificare le seguenti informazioni:
    Impostazioni analisi conti
    Specificare il nome e la descrizione delle impostazioni dell'analisi dei conti.
    Base di reportistica
    Selezionare la base di reportistica per determinare il piano e la struttura da utilizzare per l'analisi dei conti. Per disporre dell'opzione di modifica delle strutture, specificare _AA#_ come valore per la base di reportistica.
    Scenario
    Selezionare lo scenario per l'analisi dei conti, ad esempio per visualizzare valori effettivi, impegni, impegni provvisori o budget. Se si seleziona uno scenario di budget in questo campo, al salvataggio dell'analisi dei conti verrà visualizzato il pulsante Analizza budget.
    Conto
    Selezionare il livello di piano dei conti da visualizzare per l'analisi dei conti. Se si seleziona un conto a livello di riepilogo, verranno visualizzati il conto e tutti i conti di riepilogo. Se questo campo è vuoto, verrà utilizzato il livello principale della struttura assegnata alla base di reportistica selezionata.
    Sistema
    Selezionare un sistema per restituire i record di un solo sistema. Se questo campo è vuoto, verranno visualizzati tutti i codici sistema.
    Anno
    Selezionare l'anno dell'analisi dei conti.
    Periodo
    Selezionare un periodo di reportistica, inclusi anno e mese o anno e trimestre.
    Usa saldo iniziale da inizio vita
    Selezionare questa casella di controllo per includere il saldo iniziale da inizio vita per calcolare i totali da inizio vita.
    Entità contabile
    Selezionare un'entità contabile perché l'analisi dei conti filtri i totali visualizzati. Se questo campo è vuoto, verranno visualizzate tutte le entità contabili assegnate alla base.
    Dimensioni utente
    Le dimensioni utente aggiuntive definite nel gruppo aziendale amministrativo vengono visualizzate come campi separati. Selezionare un valore per ciascuna dimensione per filtrare i totali visualizzati. Se questo campo è vuoto, verrà utilizzato il livello principale della struttura assegnata alla base di reportistica selezionata.
    Valuta di reportistica
    Selezionare una valuta di reportistica per l'analisi dei conti. Tutti gli importi verranno visualizzati nella valuta di reportistica.
    Elimina righe con importo zero
    Selezionare questa casella di controllo per escludere le righe con importi pari a zero. Questa opzione non si applica ai conti di contabilizzazione definitiva.
  5. Fare clic su Salva.
  6. Per eseguire un'analisi in base al saldo iniziale del periodo, all'attività del periodo e al saldo finale del periodo, scegliere Analizza conti. Verrà visualizzato un campo Saldo iniziale anno successivo per agevolare la diagnosi dei problemi di chiusura dell'anno. È possibile aggiungere questo campo nell'elenco dell'analisi dei conti tramite la funzionalità di personalizzazione o di configurazione.
    Per eseguire un'analisi in base a budget, valori effettivi, impegni e impegni provvisori, scegliere Analizza budget. Se è selezionata l'opzione Usa saldo iniziale da inizio vita, la funzionalità di drill per Elenco totale Contabilità generale con transazioni non sarà disponibile.