Approvazione dei record di ripartizione della manodopera

I record di manodopera delle assegnazioni di progetto per periodo devono essere impostati su Approvato affinché possano essere presi in considerazione per la ripartizione della manodopera. È possibile utilizzare i seguenti metodi per approvare i record di ripartizione della manodopera:

• La risorsa che specifica la percentuale di tempo di lavoro effettivo per la ripartizione della manodopera può approvare la ripartizione della manodopera nel momento in cui immette la percentuale. Questa risorsa deve avere l'autorità per approvare la ripartizione della manodopera. Utilizzare l'azione Approva per approvare tutte le righe di ripartizione immediatamente.
• Se le percentuali di tempo di lavoro effettive per la ripartizione della manodopera devono essere approvate da utenti diversi rispetto alla risorsa, utilizzare l'azione Invia per approvazione. Process Automation consente di inoltrare la ripartizione della manodopera al ratificatore indicato nel record del dipendente. Un dipendente deve essere collegato a un agente. Verificare che i record agente siano collegati ai record dipendente per l'inoltro per l'approvazione.

  Verificare che nel record del dipendente sia incluso un indirizzo e-mail di lavoro. Se il record di ripartizione della manodopera viene rifiutato dal ratificatore, è necessario un commento in cui il ratificatore può motivare il rifiuto. Il rifiuto della ripartizione della manodopera, incluso il commento, viene inviato tramite e-mail al dipendente per consentire la correzione. Il dipendente può effettuare la correzione ed eseguire nuovamente l'invio per l'approvazione.

  Per ulteriori informazioni sul flusso di approvazione, consultare la Guida di riferimento di Infor Process Automation per Infor Financials and Supply Management.

• Se nella struttura del progetto è selezionata la casella di controllo Richiedi ripartizione manodopera al 100%, il totale della ripartizione della manodopera per il periodo del dipendente deve essere uguale al 100%. Se il totale è superiore o inferiore al 100%, viene visualizzato un errore al momento dell'approvazione o dell'invio per l'approvazione del record del periodo del dipendente.
• Se nella struttura di progetto è stata specificata l'opzione Conferma ripartizione manodopera, viene visualizzato un messaggio al momento dell'approvazione o dell'invio per l'approvazione della ripartizione della manodopera.