Creazione di assegnazioni dai periodi di manodopera dei dipendenti

Utilizzare questa procedura per aggiungere assegnazioni da un periodo di manodopera in tempo reale.

  1. Accedere come Addetto contabilità di progetto, Responsabile di progetto o Risorsa di progetto.
  2. Per l'Addetto contabilità di progetto, scegliere Gestione progetti > Ripartizione manodopera. Nella scheda Per Dipendente è possibile visualizzare gli importi in base al dipendente. In alternativa, è possibile fare clic su Per Periodo per visualizzare gli importi in base al periodo.

    Per il Responsabile di progetto, scegliere Storico manodopera progetti personali. Selezionare un record di progetto di riepilogo e il record di progetto di contabilizzazione definitiva. Fare clic sulla scheda Manodopera assegnazioni progetto. Per creare assegnazioni aggiuntive, devono essere già presenti assegnazioni.

    Per la Risorsa di progetto, scegliere Ripartizione manodopera personale.

  3. Aprire il periodo di manodopera del dipendente.
  4. Scegliere Azioni > Crea assegnazione.
  5. Specificare le seguenti informazioni:
    Progetto
    Selezionare il progetto di contabilizzazione definitiva da assegnare al dipendente.
    Ruolo
    Specificare il ruolo dell'assegnazione.
    Data di inizio, Data di fine
    Specificare la data di inizio e la data di fine dell'assegnazione del dipendente. Se la data di inizio e la data di fine non vengono specificate, per impostazione predefinita verranno utilizzate la data di inizio e la data di fine del progetto.
    Tempo di lavoro concordato
    Specificare la percentuale del tempo di lavoro concordato per il dipendente in relazione al progetto. Questo valore rimane costante per l'intera durata della sovvenzione ed è utilizzato come impostazione predefinita del campo Tempo di lavoro concordato nei record di manodopera dell'assegnazione di progetto.
    Tariffa fatturabile
    Specificare questo campo se si utilizza Fatturazione e ricavi progetti e un metodo di fatturazione del contratto di progetto è Tempo e materiali. Specificare la tariffa fatturabile del dipendente per il contratto di progetto. Per calcolare l'importo della fattura, la tariffa viene moltiplicata per le ore di lavoro del dipendente.
    Struttura amministrativa ripartizione manodopera
    La struttura amministrativa del conto originario del dipendente in cui vengono contabilizzati definitivamente gli stipendi e le retribuzioni del dipendente per il progetto viene sostituita dalla struttura amministrativa di ripartizione della manodopera. È necessario specificare solo le dimensioni della struttura amministrativa che presentano una differenza. Ad esempio, quando si contabilizzano le retribuzioni non viene specificata alcuna categoria di conto. Per aggiungere una categoria di conto, è sufficiente aggiungere la dimensione in cui è archiviata la categoria di conto. Specificare la dimensione del conto per le retribuzioni per applicare un conto diverso. Per contabilizzare definitivamente le retribuzioni in una diversa entità contabile o unità contabile, è necessario specificare sia l’entità contabile che l’unità contabile.
    Codice costi indiretti per benefici accessori
    È possibile assegnare al progetto un codice costi indiretti per benefici accessori. Quando si esegue l'azione Ripartisci manodopera con le transazioni di ripartizione della manodopera si creano costi indiretti per benefici accessori. Un codice dei costi indiretti per benefici accessori può essere assegnato al dipendente del progetto o al progetto.
    Struttura amministrativa costi indiretti per benefici accessori
    Specificare eventuali modifiche alla struttura amministrativa dei costi indiretti per benefici accessori per l'assegnazione di progetto del dipendente. Qualsiasi modifica apportata al valore predefinito verrà sostituita qui. È necessario specificare solo le dimensioni che presentano una differenza.
  6. Fare clic su Invia.