Aggiunta di un nuovo progetto e di un nuovo budget a un budget esistente con stato Pronto

Utilizzare questo processo se si utilizzano le modifiche di budget e uno scenario con un unico budget di progetto. Questo processo è obbligatorio quando si aggiungono nuovi progetti al gruppo delle modifiche di budget per un budget esistente con stato Pronto. È consigliabile che i nuovi progetti vengano creati da un'unica risorsa in un ambiente centralizzato.

Per creare un nuovo progetto, aumentare uno scenario di budget e includere il progetto in un gruppo di modifiche di budget:

  1. Il ruolo Amministratore di progetto sospende la coda di invio delle modifiche di budget.
    Nota

    mentre la coda è sospesa, gli utenti possono immettere richieste di acquisto, ordini di acquisto e fatture di Contabilità fornitori. Le transazioni rimarranno in coda fino alla ripresa.

  2. Apportare modifiche alle dimensioni tramite l'aggiunta o la gestione delle dimensioni di progetto e categoria di conto. Apportare modifiche alle dimensioni prima di elaborare i processi in attesa.
  3. L'amministratore di progetto crea una nuova dimensione di progetto.
  4. Attivare la dimensione di contabilizzazione definitiva del progetto.
  5. Aggiungere la dimensione alla struttura di progetto mappata alla base di reportistica dello scenario di budget.
  6. Selezionare la casella di controllo Includi in modifica di budget oppure aggiungere un identificativo di budget di riepilogo.
  7. Eseguire l'azione Elabora elementi in attesa.
  8. L'amministratore di progetto riprende la coda di invio delle modifiche di budget.