Elaborazione del reddito imponibile
Se si traccia il reddito imponibile per i fornitori, è possibile creare un report del reddito imponibile. Tali informazioni verranno rettificate e sarà possibile creare moduli o file elettronici del reddito imponibile. Utilizzare questa procedura per verificare la tracciabilità del reddito imponibile nell'anno e per produrre report, moduli o file elettronici sul reddito per la reportistica normativa.
- Selezionare Responsabile Contabilità fornitori > Esegui processi > Elabora documenti fiscali > Creazione dichiarazione elettronica 1099 USA.
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Nella sezione Dati principali specificare le seguenti informazioni:
- Gruppo di fornitori
- Selezionare un gruppo di fornitori.
- Gruppo di redditi imponibili
- Selezionare un gruppo di redditi imponibili.
- Valuta
- Selezionare una valuta.
- Tipo report
- Selezionare il tipo di modulo o file elettronico da creare. Varie, proventi per interessi, dividendi, pagamenti pubblici, schede esercenti e pagamenti di rete di terze parti.
- Date di pagamento
- Selezionare un intervallo di date di pagamento.
- Tipo di dichiarazione elettronica
- Selezionare il tipo di dichiarazione elettronica del reddito imponibile da creare. È possibile creare un documento originario, sostitutivo o di test.
- Sequenza di stampa
- Specificare se ordinare i moduli del reddito imponibile per numero di fornitore, ID fiscale o nome di ricerca.
- Opzione nome
- Scegliere se stampare il nome fornitore o il nome fornitore legale nei moduli del reddito imponibile.
- Combinazione federale/statale
- Selezionare Sì per inviare il record K insieme al 1099. L'IRS verrà inviato allo stato se lo stato partecipa al Programma combinazione federale/statale.
- Fornitore
- Selezionare fino a 10 fornitori per limitare l'output a tale numero di fornitori. Verranno visualizzate solo le fatture pagate entro l'intervallo di date specificato nei report, moduli o file elettronici di reddito imponibile.
- Nelle sezioni Varie, Interessi, Dividendi e Pagamenti pubblici specificare un importo minimo richiesto per la creazione di un modulo o file elettronico. Digitare un importo nella casella numerata opportuna. Ogni casella corrisponde a un'altra con lo stesso numero nel modulo 1099.
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Nella sezione Esercenti specificare le seguenti informazioni:
- Nome programma
- Selezionare il programma procurement card da utilizzare per il report.
Gli utenti di procurement card utilizzano questa sezione per limitare la creazione di moduli 1099, o file elettronici, da parte di tali esercenti. Consultare il Manuale utente di Gestione acquisti.
- Nella sezione Nome file è possibile specificare un nome definito dall'utente.
- Selezionare un gruppo di distribuzione per il ricevimento dell'output di elaborazione.
- Scegliere OK per programmare ora l’elaborazione, oppure fare clic su Programma per rinviarla a un momento successivo.
- Dopo l'esecuzione di questo processo, è possibile creare un report. Selezionare Responsabile Contabilità fornitori > Esegui processi > Elabora documenti fiscali > Reddito imponibile.