Esecuzione dell'abbinamento automatico

Per il costo supplementare di abbinamento è possibile includere i costi supplementari totali e l'importo totale delle merci durante l'abbinamento.

  1. Selezionare Esegui processi > Elaborazione abbinamento > Abbinamento automatico.
  2. Specificare le seguenti informazioni:
    Società
    Selezionare la società per la quale si desidera abbinare le fatture.
    Gruppo di società
    Se si seleziona un gruppo di società, lasciare vuoto il campo Società.

    È possibile selezionare un gruppo di società. Un gruppo di società rappresenta una o più società.

    Criterio di abbinamento
    Selezionare un gruppo di regole di abbinamento per il tentativo di abbinamento. È possibile selezionare il primo, il secondo o il terzo gruppo di regole di abbinamento.
    Fornitore di origine
    Selezionare un numero di fornitore per associare le fatture per un fornitore.

    Per associare le fatture per un intervallo di fornitori, selezionare un numero di fornitore iniziale e un numero di fornitore finale.

    Fornitore di destinazione
    Selezionare il fornitore finale per l'intervallo di fornitori.

    Per associare le fatture per un intervallo di fornitori, selezionare un numero di fornitore iniziale e un numero di fornitore finale.

    Elaborazione fatture
    Scegliere se includere o escludere le fatture relative a pagamenti anticipati o se includere solo le fatture relative a pagamenti anticipati.
    Tipo di data
    Selezionare se utilizzare Data fattura o Data di scadenza per l'abbinamento automatico.
    Data di esecuzione
    Selezionare la data di esecuzione per l'abbinamento automatico. Se il campo è vuoto, la data di sistema corrisponde al valore predefinito.
    Usa data di sistema
    Selezionare questa casella di controllo per utilizzare la data di sistema anziché la data di esecuzione.
    Giorni prima della data di esecuzione
    Specificare il numero di giorni passati per la data di esecuzione da includere nell'abbinamento. Ad esempio, è l'1 gennaio e il numero di giorni passati è 30. L'abbinamento include le fatture con data fino all'1 dicembre.
    Giorni dopo la data di esecuzione
    Specificare il numero di giorni futuri dalla data di esecuzione da includere nell'abbinamento. Si supponga, ad esempio, che la data odierna sia il 1° gennaio e che il numero di giorni successivi sia 30. L'abbinamento include le fatture con data fino al 1° febbraio.
    Regola di abbinamento fattura pag. anticipato
    Selezionare il gruppo di regole per un abbinamento a livello di fattura. Questo campo viene visualizzato se nel campo Elaborazione fatture sono incluse fatture relative a pagamenti anticipati.
    Regola di abbinamento dettaglio pag. anticipato
    Selezionare il gruppo di regole per un abbinamento a livello di dettagli. Questo campo viene visualizzato se nel campo Elaborazione fatture sono incluse fatture relative a pagamenti anticipati.
    Escludi fornitori
    Selezionare i fornitori da escludere nell'abbinamento automatico.
    Data fattura ignorata
    Specificare il campo data da utilizzare per il parametro Giorni fattura ignorata. È possibile utilizzare la data fattura o la data di ricevimento fattura.
    Giorni fattura ignorata
    Specificare il numero di giorni da ignorare. Le fatture vengono escluse dall'abbinamento automatico se la data corrente e quella specificata in Data fattura ignorata sono antecedenti o corrispondenti al numero indicato in Giorni fattura ignorata.
  3. Fare clic su OK.