Fornitori occasionali
Prima di elaborare le fatture per un fornitore, è necessario definire tale fornitore. L'unica eccezione a questa regola riguarda i fornitori occasionali, ovvero i fornitori con cui si intrattiene una relazione a carattere temporaneo. Sebbene sia possibile avvalersi di un fornitore occasionale più volte, nella maggior parte dei casi questo tipo di fornitori viene utilizzato per una o due transazioni.
È possibile creare fornitori occasionali durante la creazione di fatture di spese.
Esempio
Viene assunto un responsabile catering per festeggiamenti speciali in azienda. La fattura della società di catering viene pagata in Contabilità fornitori, ma la società non viene definita come fornitore regolare, dal momento che non si prevede di ricevere altre fatture da tale società. I vantaggi dell'utilizzo di un fornitore occasionale sono i seguenti:
- Non si dedica tempo alla configurazione di un fornitore che non verrà più utilizzato.
- È possibile identificare ed eliminare i record di fornitori occasionali.