Creazione di scritture contabili ricorrenti

Le scritture contabili ricorrenti si ripetono in base a un programma definito. Ad esempio, la fattura per l'assicurazione viene pagata mediante un solo pagamento annuale, ma si desidera ottenere un addebito mensile della quota assicurativa. Utilizzare una scrittura contabile ricorrente per addebitare l'importo su base mensile, anche se il pagamento è stato effettuato una sola volta.

  1. Selezionare Gestisci fatture.
  2. Aprire un record di fattura.
  3. Nella scheda Distribuzioni fare clic su Crea.
  4. Fare clic sulla scheda Scrittura ricorrente.
  5. Specificare le seguenti informazioni:
    Ricorrente
    È possibile definire scritture contabili ricorrenti di tipo Normale o Interentità. Se questo campo è vuoto, viene utilizzato Normale.
    Descrizione
    Specificare una descrizione.
    Evento Contabilità generale ricorrente
    Selezionare il sistema principale da utilizzare.
    Riferimento
    Specificare un riferimento associato alla transazione. Il riferimento è un campo definito dall'utente utilizzato per tracciare le transazioni. Ad esempio, specificare un numero di ordine di acquisto a scopo di controllo.
    Periodo anno di inizio, Periodo anno di fine
    Questi campi consentono di selezionare l'intervallo di date e i periodi in cui verrà eseguita la scrittura contabile ricorrente.
    Giorno di contabilizzazione definitiva
    Specificare il giorno per la registrazione delle transazioni nella Contabilità generale. Questo numero viene aggiunto alla data di fine del periodo precedente per determinare la data di contabilizzazione definitiva. Se questo campo è vuoto, verrà utilizzata la data di fine periodo elaborata.
    Giorno transazione
    Specificare il giorno della transazione.
    A struttura amministrativa
    Selezionare una struttura amministrativa.
    Importo transazione ricorrente
    Specificare l'importo della transazione ricorrente.
    Numero di unità ricorrenti
    Specificare il numero di unità ricorrenti.
  6. Fare clic su Salva.