Tipi di abbinamento

Un tipo di abbinamento è un attributo di una regola di abbinamento che determina come abbinare le fatture e i ricevimenti. Esistono diversi tipi di abbinamento:

  • 1:1

    Tenta di abbinare una fattura a un ricevimento

  • 1:A

    Tenta di abbinare una fattura a tutti i ricevimenti

  • A:1

    Tenta di abbinare tutte le fatture a un ricevimento

  • A:A
    Tenta di abbinare tutte le fatture a tutti i ricevimenti
    Nota

    questa opzione è valida solo per l’abbinamento a livello della fattura, non per l'abbinamento a livello di dettagli.

La configurazione della regola di abbinamento consigliata è Abbinamento dettagli. L’impostazione consigliata per i tipi è A:1,1:1 e 1:A. Questo garantisce la massima efficienza del processo di abbinamento. Per definire il tipo di abbinamento, considerare le fatture del fornitore e come vengono gestite. Ad esempio:

  • Ogni fattura del fornitore rappresenta una spedizione (1:1)
  • Una singola fattura corrisponde a più spedizioni (1:A)
  • Più fatture corrispondono a una spedizione (A:1)
  • Più fatture corrispondono a più spedizioni (A:A)
EsempioDescrizione
Tipo di abbinamento uno-a-uno Con un tipo di abbinamento uno-a-uno, l'applicazione cerca una fattura e un ricevimento con articolo, costo e quantità identici.
Tipo di abbinamento uno-a-tutti Con un tipo di abbinamento uno-a-tutti il sistema cerca fra tutti i ricevimenti per tentare di individuare una fattura con le informazioni di vendita che permettano di eseguire l'abbinamento. Se ad esempio è selezionata l'opzione 2, Società/Fornitore/OdA, vengono tentati tutti gli abbinamenti sui ricevimenti. La società, il fornitore e il numero di ordine di acquisto di una singola fattura devono essere identici.

Per eseguire l'abbinamento, è necessario che i ricevimenti siano rilasciati.

Tipo di abbinamento tutti-a-uno L’opzione Tutti-a-uno abbina la prima fattura e lascia l’importo aperto per consentire di abbinarlo successivamente al ricevimento. Il ricevimento resta aperto fino a quando non viene raggiunta o superata la quantità da ricevere.

Quando si utilizza il tipo di abbinamento tutti-a-uno, è necessario chiudere manualmente i ricevimenti, se non sono presenti altre fatture da abbinare.

Tipo di abbinamento tutti-a-tuttiCon il tipo di abbinamento tutti-a-tutti, l'importo totale di tutte le fatture viene confrontato con l'importo totale di tutti i ricevimenti.
Questo tipo di abbinamento è disponibile solo per un abbinamento a livello di fattura. Non è possibile utilizzarlo con l’abbinamento dei dettagli.
Nota

questa opzione è disponibile solo per il tipo di abbinamento fatture.