Opzioni per il pool di abbinamento
Un pool di abbinamento è un gruppo di fatture e ricevimenti/ordini di acquisto che vengono combinati tra loro ai fini dell'abbinamento delle righe di fattura ai ricevimenti. Le fatture e i ricevimenti/ordini di acquisto che verranno inclusi nel pool quando si seleziona un'opzione di pool dipendono dai dettagli della configurazione. Sono disponibili le seguenti opzioni di pool:
- Società/Fornitore
- Società/Fornitore/Ordine di acquisto
- Società/Fornitore/Ordine di acquisto/Destinazione spedizione
Le opzioni sono ordinate dalla meno specifica alla più specifica. Più l'opzione è specifica, minore sarà il pool di abbinamento risultante. Un pool di abbinamento più contenuto può contribuire a migliorare l’efficienza del processo di abbinamento. Di seguito, sono riportati alcuni esempi per ogni opzione:
Scenario
La società ABC sta aprendo due nuovi ristoranti. Uno dei nuovi ristoranti si trova a Chicago e l'altro a Minneapolis. In preparazione all’inaugurazione, la società ABC ha di recente ordinato una fornitura di stoviglie da Dish It Out, il loro fornitore all’ingrosso. Sono stati creati tre ordini di acquisto:
- Ordine di acquisto 800 posateria: per un ordine di posate per la sede di Minneapolis
- Ordine di acquisto 801 piatti: per un ordine di piatti per la sede di Chicago
- Ordine di acquisto 802 bicchieri: per un ordine di bicchieri per la sede di Chicago e la sede di Minneapolis
Non avendo bicchieri a disposizione in magazzino, Dish It Out ha inviato l’ordine in tre spedizioni man mano che le scorte si rendevano disponibili. Questo ha determinato la creazione di due fatture e tre ricevimenti per l'ordine di acquisto 802 bicchieri.
Esempio con l’opzione Società/Fornitore
In base all’opzione società/fornitore, il pool di abbinamento include tutte le fatture e i ricevimenti di ABC per forniture da Dish It Out. Questa opzione di pool è l’unica che consente di elaborare correttamente una fattura con più ordini di acquisto associati.
Esempio con l'opzione Società/Fornitore/OdA
Quando si utilizza l'opzione Società/Fornitore/OdA, il pool di abbinamento include solo i ricevimenti e le fatture per un ordine di acquisto specifico, ad esempio 802 bicchieri. Si tratta dell'opzione di pool consigliata.
Esempio con l'opzione Società/Fornitore/OdA/Destinazione spedizione
Con l'opzione del pool di abbinamento Società/Fornitore/OdA/Destinazione spedizione, il pool di abbinamento è ulteriormente limitato. Ora include solo i ricevimenti e le fatture di un ordine di acquisto specifico e di un'ubicazione di destinazione spedizione specifica, ad esempio Minneapolis.