Registro obbligazioni del modello di budget

È possibile tenere traccia delle modifiche apportate agli importi totali delle obbligazioni del gruppo di budget con il registro delle obbligazioni del modello di budget. È possibile controllare gli aggiornamenti delle obbligazioni per agevolare la tracciabilità di eventuali modifiche mancanti. È infine possibile eseguire la diagnosi delle discrepanze tra le obbligazioni del modello di budget e i totali di Contabilità generale (GLTOT) più le scritture contabili non contabilizzate definitivamente.

La seguente tabella illustra i casi in cui vengono create e aggiornate le voci di registro.

Attivazione di un modello	Quando viene attivato un modello e sono presenti obbligazioni del modello di budget, viene creata una voce iniziale di registro in base agli importi delle obbligazioni esistenti per il modello.
Rilascio delle transazioni	Quando vengono rilasciate le transazioni che aggiornano le obbligazioni del modello di budget da sistemi con modifiche di budget abilitate, viene creata una voce di registro.
Esecuzione di azioni di elaborazione di elementi in attesa	Quando si eseguono azioni di elaborazione di elementi in attesa, i registri vengono creati, aggiornati o rimossi.

Una volta abilitata, la scheda Registro obbligazioni viene visualizzata nel modello e nel gruppo di budget. Per ogni record di obbligazione del gruppo di budget è disponibile anche un collegamento al registro.

In ogni voce di registro vengono visualizzati il timestamp, l'importo del gruppo di budget, l'importo dell'incremento e l'importo precedente. Sono inoltre inclusi la business class che attiva la modifica, l'azione di richiamo e il contesto aggiuntivo.

Le voci di registro vengono eliminate quando i modelli vengono disattivati o eliminati. È tuttavia possibile eliminarle anche manualmente.

Le voci di registro vengono conservate quando la registrazione viene disattivata o uno scenario viene reimpostato. La registrazione può essere disattivata in qualsiasi momento. Se la registrazione è disattivata, gli aggiornamenti alle obbligazioni del modello di budget non vengono tracciati finché la registrazione non viene ripristinata.