Creazione di una scrittura contabile ricorrente
Creare transazioni ricorrenti per le scritture ripetute per più record, come ad esempio mutui, leasing o spese di libro paga.
- Scegliere Elaborazione > Scrittura contabile > Scritture contabili ricorrenti.
- Fare clic su Crea.
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Specificare le seguenti informazioni:
- Entità contabile
- Scegliere l'entità contabile per cui creare una scrittura contabile ricorrente.
- Sistema
- Il sistema predefinito è RJ. ricorr. Impossibile modificarlo.
- Contabilità
- Specificare la contabilità per cui creare una scrittura contabile ricorrente. La contabilità deve essere associata all'entità contabile tramite una delle basi di reportistica. Il valore predefinito è la contabilità principale.
- Tipo di scrittura contabile
- Selezionare il tipo di scrittura contabile:
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- Il tipo predefinito è Normale. Scegliere questo tipo se tutte le transazioni per la scrittura contabile sono comprese nella stessa entità contabile.
- Scegliere Interentità se le transazioni sono entità contabili incrociate.
- Descrizione
- Specificare una descrizione per la scrittura contabile.
- Evento Contabilità generale
- L'evento predefinito è JE (scrittura contabile). È possibile selezionare un altro evento.
- Descrizione predefinita
- Scegliere Intestazione scrittura contabile per utilizzare la descrizione della scrittura contabile come valore predefinito per le transazioni. Scegliere Riga transazione precedente per utilizzare la riga della transazione precedente come valore predefinito sulle transazioni successive alla prima transazione.
- Riferimento
- Specificare un riferimento facoltativo per la scrittura contabile.
- Numero documento
- Specificare un numero di documento facoltativo per la scrittura contabile.
- Valuta
- Selezionare una valuta di transazione.
- Azzeramento automatico
- Deselezionare questa casella di controllo se gli importi della transazione nella scrittura contabile ricorrente non verranno mai modificati. Selezionare questa casella di controllo se le transazioni avranno importi variabili da un periodo a un altro.
- Storno automatico
- Selezionare questa casella di controllo se si desidera che tutte le transazioni della scrittura contabile vengano stornate automaticamente nel periodo successivo.
- Periodo di inizio
- Specificare il primo periodo di calendario per la scrittura contabile ricorrente.
- Periodo di fine
- Specificare l'ultimo periodo per la scrittura contabile ricorrente.
- Giorno di contabilizzazione definitiva
- Specificare il giorno del mese utilizzato come giorno di contabilizzazione definitiva in tutte le righe della transazione.
- Giorno transazione
- Specificare il giorno del mese utilizzato come giorno di transazione su tutte le righe della transazione.
- Fare clic su Salva. Viene creato il record di controllo della scrittura contabile ricorrente. Al campo Scrittura contabile viene assegnato automaticamente il numero successivo disponibile per l'entità contabile e la contabilità. Lo stato è Pronto e Non rilasciato.