Report ed elenchi standard per Scorte
Le informazioni sulle scorte utilizzabili per la reportistica sono disponibili in tutti i menu di esplorazione.
Inoltre, è possibile creare un report da qualsiasi elenco.
Questa tabella contiene i report e gli elenchi standard più rilevanti per il controllo delle scorte.
Nota
il percorso di esplorazione indicato è valido per il ruolo Responsabile scorte, se non diversamente specificato.
| Nome report | Descrizione | Percorso di menu |
|---|---|---|
| Report rifornimento scomparti | Consente di stampare un report degli scomparti degli articoli che richiedono il rifornimento da un altro scomparto all'interno della stessa ubicazione. | |
| Interfacciamento ubicazioni con carrello/livello prestabilito | Consente di importare ubicazioni con carrello/livello prestabilito. | |
| Chiudi controllo scorte | Consente di chiudere il periodo di contabilizzazione delle scorte corrente. Per ogni record ubicazione degli articoli vengono calcolati i saldi di fine periodo e la quantità media delle scorte a magazzino. | |
| Dati principali articoli CSV | Consente di estrarre i dati principali di un articolo utilizzando il numero società, l'ubicazione articoli, l'ubicazione di prelievo, il centro ricavi, per creare un file di esportazione CSV o informazioni sull'addebito paziente. | |
| Elimina record di blocco | Consente di eliminare i record di blocco creati per un ID in Blocca articoli selezionati dell'interfaccia scorte e magazzino. | |
| Utilizzo ubicazioni con livello prestabilito | Consente di generare un report sull'utilizzo dei livelli prestabiliti suggeriti. Il livello prestabilito suggerito viene aggiornato nel file Ubicazione articoli. Questo report elenca il livello prestabilito, l'utilizzo medio giornaliero e il valore del livello prestabilito per ogni articolo in un'ubicazione con livello prestabilito. Il report include i totali per ogni ubicazione con livello prestabilito. È possibile stampare il report per gruppo di reportistica o ubicazione con livello prestabilito. I giorni di rifornimento indicano il numero di giorni che intercorrono tra un rifornimento e il successivo. L’intervallo di date è lo storico di utilizzo da includere quando si calcola la quantità suggerita. Gli esempi minimi indicano il numero di transazioni necessarie ad avviare il rifornimento. Sono consigliati trenta esempi. | |
| Report spese approvvigionamento reparto | Eseguire questo report per visualizzare le transazioni con origine in Contabilità fornitori, Controllo scorte, Richieste di acquisto e Gestione acquisti che vengono contabilizzate definitivamente in Contabilità generale. |
|
| Report fabbisogni di distribuzione | Consente di calcolare il livello di riordino tempificato. | |
| Caricamento dati principali GLN | Consente di importare il file di interfacciamento transazione e di importare i dati dettagliati dello storico transazioni da un'altra applicazione. | |
| Interfacciamento dati principali articoli dispositivi palmari | Consente di eseguire l'interfacciamento scorte e di estrarre i dati da scaricare in un terminale. Questi dati vengono utilizzati per eseguire il processo di rifornimento per un carrello con livello prestabilito o un carrello di rifornimento in un ambiente ospedaliero. | |
| Interfacciamento pazienti HL7 ADT | Consente di eseguire l'interfacciamento pazienti ADT per caricare i dati di accettazione, dimissione e trasferimento dei pazienti. | |
| Interfacciamento dati principali articoli HL7 | Consente di estrarre i dati principali di un articolo per creare un file di esportazione. | |
| Valutazione fine periodo FIFO IFRS | Genera un elenco delle valutazioni scorte FIFO, indipendentemente dal metodo di determinazione costi della società IC. Questo report può essere utilizzato per soddisfare i requisiti IFRS in modo da fornire una valutazione biennale delle scorte FIFO quando si passa da LIFO a FIFO. | |
| Miglioramento livello di precisione inventario | Genera un report sulla domanda degli articoli nei vari reparti nell'arco di 12 periodi. | |
| Report disponibilità scorte | Genera un elenco della disponibilità degli articoli. | |
| Caricamento saldo iniziale scorte | Consente di creare e aggiornare i campi relativi alla quantità delle scorte a magazzino necessari per il database di Controllo scorte con dati provenienti da un'altra soluzione. | |
| Estrazione configurazione società di immagazzinamento scorte | Consente di estrarre i dati del file dei dati principali di configurazione di una società IC in base ai criteri selezionati. L’estrazione viene creata in un formato CSV. I nomi di file estratti possono essere sostituiti. È possibile effettuare le selezioni di intestazione e delimitatore nel programma di definizione del processo. | |
| Stato controllo inventario | Consente di stampare un elenco di articoli non conteggiati per un periodo di tempo specificato. | |
| Calcolo lotto economico e riordino scorte | Consente di stampare un report di prodotti finiti da rifornire o di creare la domanda basata su previsione per tali prodotti finiti. | |
| Interfacciamento previsione scorte | Consente di importare i dati delle previsioni | |
| Trasferimento previsione scorte | Consente di trasferire le informazioni di previsione da un'ubicazione a un'altra. Queste informazioni provengono dal file Previsione scorte. È possibile suddividere una previsione tra due combinazioni di società e ubicazione e specificare una percentuale per indicare la quantità della previsione assegnata alla prima combinazione di società e ubicazione. | |
| Interfacciamento pazienti HL7 ADT | Consente di caricare i dati di accettazione, dimissione e trasferimento (ADT) dei pazienti da un file formato Infor nel file di database dei pazienti. | |
| Varianza previsione scorte | Consente di impostare previsioni delle quantità e degli importi di articoli per un'ubicazione. Le previsioni delle quantità vengono utilizzate in Calcolo lotto economico e riordino scorte per calcolare il lotto economico. Tali valori vengono utilizzati nel report dei fabbisogni di distribuzione per calcolare il livello di riordino tempificato. | |
| Rifornimento prodotti finiti scorte | Consente di generare un file delle quantità correnti bloccate per inventario per le scorte di un articolo. | |
| Interfacciamento gruppo di conti ubicazione scorte | Consente di importare il file CSV delle categorie della Contabilità generale. | |
| Contabilizza distribuzioni | Consente di aggiornare il file di Contabilità generale con le transazioni delle scorte elaborate in un'altra soluzione. Questo modulo produce tre report: Registro transazioni, Report di contabilizzazione definitiva e Report di contabilizzazione definitiva riepilogativa di Contabilità generale. | |
| Caricamento storico scorte | Consente di elaborare i dati dello storico delle transazioni di riepilogo da un'altra soluzione. Questo processo aggiorna il database di Controllo scorte, crea il file dello storico delle transazioni e genera un report. Il report elenca gli errori irreversibili e non irreversibili (gli errori irreversibili non determinano la creazione di record nello storico delle transazioni). | |
| Spedizione di transito scorte | Consente di eseguire una spedizione di transito per stampare un report dei documenti di transazioni di transito rilasciati non ricevuti. A seconda della modalità impostata, il report può stampare un unico documento o tutti i documenti che soddisfano criteri specifici. | |
| Documento prelievo scorte | Consente di riesaminare le transazioni prima di aggiornare le scorte. | |
| Report riepilogo prelievo scorte | Elenca tutti i prelievi e i resi richiesta di acquisto per dimensione/conto | |
| Verifica lead time scorte |
Consente di esaminare e rettificare il numero di giorni di lead time necessari per gli articoli a magazzino. È possibile restringere l’elenco di articoli per ubicazione, gruppo di reportistica, codice addetto acquisti e classe di scorte. Il report indica i giorni di lead time relativi al fornitore principale, oltre ai valori precedenti, ultimi, la media corrente e la nuova media. In questo report sono riportati gli articoli in cui il campo Controllo lead time è impostato su Verifica. È possibile impostare questo indicatore manualmente per motivi di reportistica. In caso contrario, il campo è impostato in Controllo scorte se il nuovo lead time medio è diverso per il 50% dal lead time medio precedente. Il nuovo lead time medio viene calcolato ogni volta che viene ricevuto un ordine di acquisto per un articolo. |
|
| Interfacciamento gruppo di conti ubicazione scorte | Consente di interfacciare gruppi di conti da un sistema esterno. | |
| Creazione CSV ubicazioni scorte | Consente di estrarre dati da dati principali di configurazione ubicazione scorte. | |
| Report rifornimento ubicazione scorte | Consente di generare un report delle quantità di rifornimento per gli articoli con quantità disponibile inferiore al livello di riordino. Si tratta di articoli immagazzinati da un'altra ubicazione. Le quantità disponibili sono basate sulle quantità correnti delle scorte a magazzino meno le quantità allocate, prelevate e in ordine inevaso, più le quantità ordinate su ordine e in transito interno. |
|
| Analisi rotazione scorte per costo | Consente di generare un report del costo totale e delle classi di rotazione suggerite in base alle percentuali di costo totali. Per impostazione predefinita, viene utilizzato il costo di prelievo e vendita totale. È possibile includere costi di trasferimento e di rettifica. | |
| Analisi rotazione scorte per ROI margine lordo | Consente di generare un report del rendimento dell'investimento margine lordo. In questo report vengono visualizzati gli articoli in ordine decrescente in base alle percentuali di rendimento dell'investimento margine lordo e le classi di rotazione suggerite in base a tali percentuali. | |
| Analisi rotazione scorte per vendite | Consente di generare un report del costo totale di vendita e delle classi di rotazione suggerite in base alle percentuali del costo di vendita totale. | |
| Estrazione scorte esaurite | Consente di stampare un elenco di articoli in cui la quantità delle scorte a magazzino è minore delle scorte di sicurezza. I dati vengono inviati ad un file di interfacciamento con valori separati da virgola (CSV) per l'elaborazione. | |
| Chiusura periodo scorte | Consente di chiudere il periodo di contabilizzazione delle scorte corrente. Vengono acquisiti i saldi di fine periodo e viene calcolata la quantità media di scorte a magazzino per ogni record di ubicazione degli articoli. | . |
| Calcolo prezzi addebiti paziente | Consente di aggiornare, creare report o elencare i prezzi delle voci di addebito. In modalità di aggiornamento genera un report dei prezzi ricalcolati per tutte le voci di addebito paziente con classe di prezzi. | |
| Report trasferimento e rivendita prodotti scorte | Consente di notificare a un produttore un prodotto che è stato trasferito per un determinato periodo da una struttura di distribuzione centralizzata a uno stabilimento. Questo report consente al produttore di valutare le provvigioni e consente al cliente di riconciliare abbuoni e sconti. Questo report consente inoltre di tracciare il prodotto dal magazzino del cliente al punto di utilizzo effettivo (stabilimento) tramite un'unica ubicazione di distribuzione scorte. È possibile eseguire questa operazione per un periodo di tempo specificato. |
|
| Eliminazione scorte | Consente di eliminare i record di file selezionati a partire dalla data e dall'anno specificati. | |
| Suggerimento riordino scorte | Consente di generare un report contenente i suggerimenti per il riordino delle scorte. Le quantità di riordino suggerite dal report vengono calcolate per gli articoli con una quantità disponibile inferiore al livello di riordino. | |
| Valutazione costo standard scorte | Consente di generare un report in cui vengono valutate le quantità correnti di scorte a magazzino. Questo report è basato sui costi standard e i costi standard futuri definiti per gli articoli in Ubicazione articoli. | |
| Report stato scorte | Consente di generare un report relativo alla disponibilità degli articoli. La disponibilità degli articoli si basa sulla domanda e sull'offerta effettive. | |
| Chiusura sottosistema scorte | Consente di chiudere il periodo del sottosistema prima di eseguire la procedura di chiusura in Contabilità generale. Eseguire questo report solo se il campo Controllo del sottosistema Controllo scorte è impostato su Sì. Prima della chiusura del periodo del sottosistema, questo programma verifica che non siano presenti attività in arretrato per il periodo in fase di chiusura. Se sono presenti attività, viene generato un elenco. | |
| Interfacciamento transazioni scorte | Consente di importare transazioni scorte da un file di input. È possibile eseguire questo interfacciamento per elaborare i file caricati dal terminale palmare e inoltrati al programma Elaborazione palmare. Per elaborare le transazioni del terminale palmare, è necessario impostare i parametri in base ai requisiti per l'elaborazione tramite palmare. |
|
| Rotazione scorte | Consente di generare un report relativo alla rotazione delle scorte determinata in base alle vendite di articoli. | |
| Rotazione scorte per Prelievi | Consente di generare un report relativo alla rotazione delle scorte determinata in base ai prelievi di articoli. | |
| Creazione CSV UdM valide scorte |
Utilizzare l’estrazione della configurazione per estrarre dati dal file dei dati principali di configurazione UdM in base ai criteri selezionati. Il file con i dati estratti viene creato nella cartella $LAWDIR/productline/interface in formato CSV. |
|
| Valutazione scorte | Consente di verificare la quantità delle scorte a magazzino nell'ubicazione degli articoli. Può essere utilizzato per bilanciare le scorte in Contabilità generale. | |
| Spiegazioni varianza scorte | Consente di generare un elenco delle spiegazioni per codice motivo per le varianze di inventario periodico. I codici motivo vengono utilizzati per spiegare le varianze tra le quantità delle scorte a magazzino con blocco articolo e le quantità inventariate effettive. | |
| Aggiornamento varianze scorte | Consente di aggiornare i conteggi dell'inventario fisico e generare il report di varianza di inventario. | |
| Suggerimento riordino fornitore scorte | Consente di generare un report delle quantità di rifornimento per gli articoli con quantità disponibile inferiore al livello di riordino. | |
| Modifica collettiva articoli | Consente di modificare le informazioni nel file dei dati principali di un articolo e nel file Ubicazione articoli. Può essere utilizzato anche per la modifica collettiva dell'ubicazione fornitore o dell'ubicazione di origine rifornimento nel file di origine degli articoli. |
|
| Estrazione ubicazioni articoli da dati principali | Consente di estrarre i dati dai dati principali di un articolo e di un'ubicazione. | |
| Caricamento dati principali GLN | Consente di importare i seguenti tipi di dati da un'altra applicazione scorte per creare il database Controllo scorte:
È possibile utilizzare questo programma per importare i codici HCPCS per l'anno corrente. |
|
| Contabilizza distribuzioni | Contabilizza definitivamente le distribuzioni create a partire dalle transazioni scorte. | . Fare clic sulla scheda Visualizza distribuzioni contabilizzate. |
| Anteprima di contabilizzazione | In questo elenco sono indicate le transazioni disponibili per la contabilizzazione. | |
| Articoli con qtà inevasa annullata | Genera un elenco degli articoli non elaborati perché la riga di richiesta di acquisto è stata contrassegnata per l'annullamento di ordini inevasi. Una richiesta di acquisto è considerata aperta se tutte le righe rimangono aperte. Una riga di richiesta di acquisto rimane aperta finché non viene consegnata tutta la quantità richiesta o non vengono annullati gli ordini inevasi. La richiesta di acquisto viene chiusa automaticamente quando tutte le righe della richiesta di acquisto sono chiuse. |
|
| Carica codici prodotto UNSPSC | Consente di modificare le informazioni nel file dei dati principali di un articolo e nel file Ubicazione articoli. | |
| Gestire unità di misura interfacciate | Consente di importare le unità di misura. | |
| Gestisci articoli in kit e visualizza componenti | Genera un elenco di informazioni sui modelli di prodotti finiti per la società e, facoltativamente, l'ubicazione e il prodotto finito. | |
| Gestisci ID selezione |
Visualizza un elenco di parametri ID selezione. I parametri ID selezione identificano gli articoli per il conteggio dell'inventario fisico. È possibile elencare i parametri per uno o tutti gli ID selezione di una società. |
|
| Valutazione scorte di mercato | Genera un elenco di costi dei materiali, costi generali e costi unitari supplementari medi degli articolo a magazzino. | |
| Blocco collettivo articoli | Consente di generare un file delle quantità correnti bloccate per inventario per le scorte di un articolo. Un file di blocco è un'istantanea dei record correnti per un ID selezione. Dopo aver creato un file di blocco, è possibile stampare i fogli di inventario o le etichette a scopo di registrazione. | |
| Copia collettiva ubicazioni articoli | Esegue la copia collettiva di un nuovo articolo in ogni ubicazione in cui sono presenti articoli a magazzino per la stessa linea di prodotti. | |
| Modifiche collettive carrello/livello prestabilito | Consente di apportare modifiche collettive a ubicazioni con carrello o livello prestabilito e di aggiungere, sostituire o eliminare un articolo in più carrelli. È possibile modificare qualsiasi valore relativo a un articolo nell'ubicazione con carrello/livello prestabilito e stampare un report della modifica effettuata. | |
| Foglio di lavoro scorte con livello prestabilito | Stampa un foglio di lavoro o un elenco localizzatore alfabetico. Il foglio di lavoro conteggio scorte elenca tutti gli articoli in un'ubicazione con livello prestabilito in ordine di stoccaggio. L'elenco localizzatore alfabetico riporta tutti gli articoli in un'ubicazione con livello prestabilito ordinati in ordine alfabetico in base alla descrizione. Il report funge da riferimento per le forniture dell'ubicazione. È possibile utilizzare il report come foglio di lavoro di inserimento dati o come modello dell'ubicazione per l'inventario manuale. È possibile stampare il report in ordine di stoccaggio o di descrizione. |
|
| Caricamento livello prestabilito | Consente di aggiornare il livello di riordino dell'ubicazione degli articoli con il livello di riordino suggerito calcolato in Utilizzo ubicazioni con livello prestabilito. | |
| Valutazione ubicazione con livello prestabilito | Consente di generare un report che calcola il valore di tutti gli articoli in un'ubicazione con carrello/livello prestabilito. Nel report vengono visualizzati la quantità con livello prestabilito e la somma dei costi estesi della quantità con livello prestabilito per tutti gli articoli nell'ubicazione con carrello/livello prestabilito o nel gruppo di reportistica. | |
| Download addebiti paziente | Consente di estrarre le informazioni di addebito paziente per creare un file per un sistema di fatturazione pazienti. | |
| Riconciliazione addebiti paziente | Genera un elenco di eccezioni. La colonna della varianza indica se gli addebiti paziente sono superiori o inferiori ai prelievi dell'articolo.
È possibile utilizzare l'elenco per riconciliare gli addebiti paziente e rintracciare gli addebiti persi. |
|
| Caricamento addebiti paziente | Consente di elaborare gli addebiti paziente da un file caricato da un terminale palmare (HHT). È possibile eseguire questo report per elaborare i file caricati dal terminale palmare. Per elaborare le transazioni del terminale palmare, è necessario impostare i parametri in base ai requisiti per l'elaborazione tramite palmare. |
|
| Caricamento pazienti | Consente di caricare i dati di accettazione, dimissione e trasferimento (ADT) di un paziente nel file del database paziente. | |
| Valutazione fine periodo | Consente di verificare la quantità delle scorte a magazzino nell'ubicazione degli articoli. È possibile utilizzare questo report per bilanciare le scorte in Contabilità generale. | |
| Interfacciamento inventario fisico | Consente di elaborare i conteggi dell'inventario fisico da un file di interfacciamento. | |
| Articoli potenzialmente obsoleti | Consente di generare un report degli articoli senza storico dei movimenti a partire da un’ultima data di prelievo specifica. Gli articoli potenzialmente obsoleti possono essere considerati come candidati per la dismissione. Se l’ultima data di prelievo non è disponibile, viene utilizzata la data dell’ultimo ricevimento. |
|
| Articoli con scorte potenzialmente eccessive | Consente di generare un report sulle percentuali degli articoli con quantità di scorte a magazzino superiori al livello di riordino più le quantità delle scorte di sicurezza. | |
| Registro acquisti | Consente di importare un file CSV di codici da allegare ai record dei dati principali di un articolo per creare una gerarchia di articoli. | |
| Stampa fogli di inventario | Consente di generare fogli di inventario o etichette per un ID selezione. È necessario creare un file di blocco per l'ID selezione prima di eseguire il programma. |
|
| Rifornimento tramite richiesta di acquisto | Consente di rifornire un'ubicazione scorte tramite un interfacciamento delle richieste di acquisto con gli acquisti. Dopo aver creato le richieste di acquisto, è possibile rivederle e rilasciarle. Per creare ordini di acquisto da richieste di acquisto, utilizzare il foglio di lavoro relativo agli ordini di acquisto, quindi eseguire l'interfacciamento degli ordini di acquisto. |
|
| Richieste ordine di acquisto per rifornimento | Consente di generare un report relativo agli articoli selezionati e non selezionati visualizzati nel foglio di lavoro degli ordini di acquisto utilizzati per il rifornimento. Gli articoli rilasciati non verranno inclusi nel report. | |
| Utilizzo ubicazioni richiedenti | Consente di stampare la domanda dell'ubicazione richiedente (reparti) sugli articoli in 12 periodi. | |
| Storico transazioni | Consente di generare un report delle transazioni scorte assegnate a un codice motivo specifico. | |
| Interfaccia transazioni scorte | Consente di importare i dati dello storico delle transazioni di dettaglio da un'altra applicazione. | |
| Rendiconto batch magazzino | Il Rendiconto batch permette di eseguire automaticamente il rendiconto di prelievo, imballaggio o spedizione delle righe di documento. In base al passaggio impostato nel campo Fase rendiconto è possibile eseguire un unico tipo di rendiconto: prelievo, imballaggio o spedizione. | |
| Interfacciamento rendiconto batch magazzino | Consente di importare in Magazzino un tipo di rendiconto alla volta. È ad esempio possibile selezionare il rendiconto del prelievo, dell'imballaggio o della spedizione sottoposto a scansione tramite un lettore di codice a barre o un altro tipo di interfaccia. Può essere utilizzato per eseguire un numero elevato di rendiconti dello stesso tipo alla volta. | |
| Stampa polizza di carico magazzino | Consente di stampare una polizza di carico. Le polizze di carico sono pagine che forniscono i piedi cubi totali e il peso degli articoli, per classe di trasporto, inclusi in una spedizione. | |
| Distinta di prelievo per grandi quantità magazzino | Consente di stampare i documenti in un elenco in modo da consentire al personale del magazzino di eseguire prelievi in grandi quantità. La stampa della distinta di prelievo deve essere stampata per prima, perché assegna i numeri delle distinte di prelievo che rappresentano un parametro di questo programma. Questo programma è valido solo per gli articoli tracciati per dettaglio. | |
| Report articoli magazzino in ordini inevasi | Consente di stampare un elenco di articoli a magazzino inclusi in ordini inevasi. | |
| Stampa distinta di carico magazzino | Consente di generare un elenco di articoli imballati per ubicazione. Le spedizioni stampate in questo report vengono contrassegnate come tali. |
|
| Stampa distinta di prelievo magazzino | Consente di stampare la distinta di prelievo per i documenti rilasciati a cui sono stati allocati articoli. I documenti vengono stampati in sequenza in base alla loro spedizione e numero di riga. | |
| Stampa POD magazzino | Consente di stampare una pagina di prova di consegna (POD) da inviare a un cliente con l’ordine. Il cliente può utilizzare questa funzione per confermare il ricevimento di merci prima che vengano fatturate. Il cliente può accettare le merci, accettarne solo alcune o rifiutare l'intera spedizione. Quando la pagina POD viene restituita, il cliente viene fatturato di conseguenza. | |
| Creazione itinerari magazzino | Consente di creare un file di itinerario temporaneo. Solo le società che consegnano le merci direttamente ai clienti utilizzano questo programma e devono farlo prima di stampare la distinta di prelievo. | |
| Eliminazione interfacciamento spedizioni magazzino | Consente di eliminare i dati di interfacciamento delle spedizioni. AVVISO: il programma elimina i dati in modo permanente. Prima di eseguirlo, effettuare il back-up dei dati in base alle procedure della propria società. Prima di inviare il report, verificare attentamente i parametri. | |
| Programma di caricamento spedizione magazzino | Consente di importare le spedizioni da un sistema non Infor a Infor. | |
| Rilascio spedizione magazzino | Consente di rilasciare una spedizione dopo l'immissione del rendiconto della spedizione. Le spedizioni vengono create quando si esegue la stampa della distinta di prelievo. Nel programma sono elencati le spedizioni e i numeri di documento, le date richieste e di spedizione e le righe documento. L’esecuzione del programma comporta una riduzione delle quantità delle scorte a magazzino. |