Inoltro di attività di monitoraggio

Utilizzare questa procedura per configurare promemoria e riassegnazioni per i proprietari di attività e i coordinatori.

  1. Accedere come Amministratore ciclo di vita articoli.
  2. Selezionare Utilità > Monitora attività.
  3. Fare clic su Crea.
  4. Selezionare un gruppo di Gestione ciclo di vita articoli.
  5. Specificare le seguenti informazioni:
    Tipo di avviso
    Questa informazione è facoltativa. Se non è selezionata, vengono monitorati tutti i tipi. Se i tipi hanno requisiti di notifica diversi, è possibile configurare processi diversi a seconda del tipo. È anche possibile inviare promemoria e riassegnazioni.
    Inviare promemoria a proprietari di attività?
    Selezionare questa casella di controllo per inviare promemoria ai proprietari di attività.
    Inviare riassegnazioni a coordinatori e supervisori?
    Selezionare questa casella di controllo per inviare promemoria di riassegnazione a coordinatori e supervisori.
    Numero di ore prima di data e ora scadenza
    Facoltativamente, specificare un numero di ore.
  6. Fare clic su OK per elaborare immediatamente questa azione oppure fare clic su Programma per programmare l'esecuzione del processo in un momento successivo.